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Objetivo

Avaliar o Pedido de Venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como:

Os pedidos aptos para liberação, ou seja a emissão do Documento de Saída, são aqueles que tem o status de Pedido de Venda em Aberto, representados pela cor verde na janela de manutenção da rotina.

O Sistema avalia o crédito de acordo com as informações contidas nos campos referentes a Limite de Crédito do Cadastro de Clientes.

A partir destas informações, ocorrem os seguintes processos:

Se há restrição de crédito ou estoque, a liberação pode ser feita em partes, por meio das rotinas:

  • Análise de Crédito do Pedido;
  • Análise de Crédito por Cliente;
  • Liberação de Estoque;
  • Liberação Crédito e Estoque;

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina. E também visualize o fluxo para liberação do documento de saída.

Verifique também quais são as condições prévias requeridas pela rotina bem como a configuração dos parâmetros.


Tipos de liberação de Pedidos de Venda

Apresenta os dados originais do Pedido de Venda para verificação em tela, e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

Na liberação manual (em carteira) os pedidos são liberados um a um.

  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
  2. Observe a configuração da pergunta Transfere Armazéns?, esta opção possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
  3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Liberar.
  4. Pressione a tecla [F4] no campo Qtd. Liberada para consultar o estoque disponível do produto.
  5. Quando exista controle de grades de produtos, verifique também a opção Pesquisar. Feita a configuração clique em OK para confirmar.
  6. Libere a quantidade desejada e confirme.

Observe o marcador na janela de manutenção da rotina, que deve estar verde . Se não estiver é necessário liberar o crédito ou o estoque.

Libera um grupo de pedidos conforme especificação dos parâmetros, tomando como base a:

  • Situação do crédito do Cliente,
  • Disponibilidade do produto em estoque e
  • Data de entrega do item do pedido.

A liberação pode ser total ou parcial.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado pela opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema faz a análise de crédito do Cliente. Ao aprovar o Sistema analisa o estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento e quando não há estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque. 

 As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
  2. Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns?, que possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
  3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Automático. Configure e confirme.
  4. Visualize a tela descritiva da Liberação automática, e leia com atenção.
  5. Confira os dados e confirme a liberação.
  6. Verifique, na janela de manutenção da rotina, que o pedido estará com o status amarelo , indicando que está liberado. Neste momento, pode ser avaliado pelo crédito e estoque.

Utiliza-se em estabelecimentos que mantém parte ou totalidade de seus estoques em poder de terceiros.

O Sistema avalia a possibilidade de expedição do estoque próprio depositado em poder de terceiros, considerando o nosso saldo em poder de terceiros como estoque disponível para expedição, caso o TES esteja configurado para esta operação, por meio do preenchimento do campo Sld. Poder 3.

Desta forma, a cada avaliação do estoque, o Sistema verifica primeiro o saldo disponível para expedição em nosso poder e, em seguida, o nosso saldo em poder de terceiros.

Se for necessário utilizar o nosso saldo em poder de terceiros, o Sistema cria um item de liberação do Pedido de Venda e grava internamente um código de bloqueio do WMS (código 03). Este código significa que, mesmo a empresa utilizando o WMS integrado ao Faturamento, não será utilizado, uma vez que o poder de decisão de remanejamento de estoques será do armazém de terceiro onde se encontra o estoque.

Este código permite a execução de todas as operações anteriores à preparação do documento de saída, mas inibe a geração do mesmo até que seja efetuada a liberação de estoque.

Exemplo A

Considerando uma empresa que possui somente estoque próprio com 100 peças armazenadas da seguinte forma:

2 caixas de 25 unidades

1 caixa de 50 unidades

Estas quantidades estão alocadas em endereços específicos do armazém da empresa.

Para atender ao Pedido de Venda 00001, são necessárias 27 peças.

Com a ajuda da integração entre os Módulos WMS e Faturamento, o Sistema decide de qual endereço são retiradas estas peças.

Exemplo B

Considerando uma empresa que possui somente estoque em poder de terceiros, com as seguintes quantidades:

2 caixas de 50 unidades

3 caixas de 25 unidades

Em determinado momento a empresa precisa da liberação de 100 peças para atender ao Pedido de Venda 00002.

Neste caso, o ambiente WMS não é utilizado, pois a decisão de qual endereço utilizar a peça necessária não cabe à empresa, mas ao armazém do terceiro onde estão alocadas as quantidades do produto.

Desta forma, o Sistema gera internamente, no item do Pedido de Venda 00002, quantidade de 100 peças, o código de bloqueio 3 para indicar que este item está em poder de terceiros.

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Outras Ações / Pesquisar

 Outras Ações /Liberar


A Liberação do Pedido de Venda manual com bloqueio de crédito e sem reserva depende da configuração do parâmetro MV_BLOQUEI = T e MV_RESEST = N

A liberação do Pedido de Venda manual parcial com bloqueio de crédito depende da configuração dos parâmetros e de ter as perguntas acionadas pela tecla F12, configuradas com:

ParâmetroParâmetroParâmetroParâmetroParâmetro
MV_AUTOENT=S

MV_FOLGAPV=Qtde.de dias de tolerância

MV_LIBNODP=NMV_QEMPV=T

MV_TIPRES=T

MV_AVALEST=2MV_GERABLQ=NMV_LIMINCR>Valor do pedidoMV_RASTRO=NTransfere armazéns? Não
MV_BLOQUEI=TMV_GRADE=FMV_LOCALIZ=NMV_RESEST=TLibera só com estoque? Não
MV_CUSTO=1MV_GRVBLQ2=FMV_PEDIDOB=Vlr da avaliação de créditoMV_RISCOB=Quantidade de dias toleráveis para clientes  com risco BSugere quantidade liberada? Não

 Outras Ações / Automático

 Outras Ações / Legenda

Pedido de Venda em  aberto;

Pedido de Venda encerrado;

Pedido de Venda liberado;

Pedido de Venda bloqueio de regra;

Pedido de Venda bloqueio de verba;

 

Principais Campos 

Campo:

Descrição