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Boletim Técnico: Cadastro, Cálculo e Relatório de Rateio em Folha e Provisão
Ocorrência
Melhoria
Resumo 
Foram disponibilizadas novas funcionalidades para cadastro, cálculo e relatório de rateio por centro de custo, item contábil e classe de valor nas rotinas de Cálculo de Folha de Pagamento (GPEM020) e Provisões (GPEA070). Houve a criação da rotina de Programação de Rateio (GPEA056), na qual deve-se informar os percentuais e seus respectivos Centros de Custos, para que seja possível efetuar os rateios automaticamente no momento dos cálculos de Folha de Pagamento.O cálculo do rateio, além de considerar os lançamentos do usuário no Movimento Mensal (SRC) através da verba de base de rateio (como é feito atualmente), passa a considerar também os registros realizados no Cadastro de Programação de Rateio (GPEA056), com intervalo de período e percentuais previamente definidos. Caso exista inclusão de lançamentos no Movimento Mensal, estes serão considerados para o cálculo da Folha Mensal, desprezando as informações do Cadastro de Programação de Rateio.Na rotina de Cálculo de Folha de Pagamento é possível criar lançamentos na tabela de Programação de Rateio com os seus respectivos centros de custo e percentuais com o status Usuário quando houver lançamentos informados no movimento mensal e/ou lançamentos informados de Tarefas, caso contrário, será apresentado com o status Sistema. Os funcionários das categorias I-Professor Mensalista e J-Professor Aulista serão desconsiderados para cálculo de rateio quando não houver lançamentos no Cadastro de Tarefas. A Programação de Rateio não é necessária para essas categorias.
ID do Chamado
REQ002
Produtos
  • Microsiga 11
    • Módulos
    • SIGAGPE
    Portais
    • nenhum
    Países
    • Brasil
    Traduções
    • Português (Brasil)
    Sistema Operacional
  • todos
    • Bancos de Dados
    • todos
    Nome + Fonte
    GPEA040 - Cadastro de Verbas, GPEA056 - Programação de Rateios, GPEA070 - Provisões, GPEM020 - Cálculos por Roteiro, GPEM070 - Cálculo de Provisão,GPER056 - Impressão Mensal de Férias e 13º
    Ajustes no Compatibilizador
    Não
    Integridade Referencial
    Não
    Aplicação de Patch
    Não
    Procedimentos para Implementação
    Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD, é imprescindível:
    a)      a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório \PROTHEUS11_DATA\DATA) e dos dicionários de dados SXs (diretório \PROTHEUS11_DATA\ SYSTEM).
    b)      Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
    c)       Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
    d)      Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
    e)      O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
     
     
     
     
    O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
     
    A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
     
                          i.    No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).
                         ii.    Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
                        iii.    Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;
                       iv.    Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
                        v.    Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
                       vi.    Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.
                      vii.    Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
     
    Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!
     
    1.        Em Smart Client, digite RHUPDMOD no campo Programa Inicial.
    Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 24/11/2011.
    2.        Clique em OK para continuar.
    3.        É exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
    4.        Clique em Sim para continuar.
    5.        Após a confirmação é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa SIGAGPE – Gestão de Pessoal.
    6.        Clique em Confirmar para que sejam apresentadas as opções disponíveis para atualização.
    7.        Marque a opção 157 – Novo rateio para provisão e folha de pagamento e confirme.
    8.        O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
    9.        Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
    10.      Clique em OK para encerrar o processamento.
    Descrição de Ajustes
    1.       Criação de tabela no arquivo SX2 – Arquivos:
    Chave
    RHQ
    Nome
    Programação de Rateios
    Modo
    Exclusivo
    Modo Un.
    Exclusivo
    Modo Emp.
    Exclusivo
    Chave Única
    "RHQ_FILIAL+RHQ_MAT+RHQ_DEMES+RHQ_ORIGEM+RHQ_CC+RHQ_ITEM+RHQ_CLVL"
     
    2.       Criação de campos no arquivo SX3 – Campos:
    ·        Tabela RHQ – Programação Rateio:
    Ordem
    01
    Campo
    RHQ_FILIAL
    Tipo
    C
    Tamanho
    8
    Decimais
    0
    Grp. Campo
    033
    Título
    Filial
    Descrição
    Filial
    Usado
    Não
    Visual
    Alterar
    Help
    Insira a filial do funcionário.
     
    Ordem
    02
    Campo
    RHQ_MAT
    Tipo
    C
    Tamanho
    6
    Decimais
    0
    Título
    Matrícula
    Descrição
    Matrícula
    Picture
    999999
    Usado
    Sim
    Visual
    Alterar
    Help
    Insira a matrícula do Funcionário.
     
     
    Ordem
    03
    Campo
    RHQ_DEMES
    Tipo
    C
    Tamanho
    6
    Decimais
    0
    Título
    De Mês/Ano
    Descrição
    De Mês/Ano
    Picture
    @R 99/9999
    Valid
    Gp056Dt()
    Usado
    Sim
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe o mês e o ano inicial para o rateio.
     
     
    Ordem
    04
    Campo
    RHQ_AMES
    Tipo
    C
    Tamanho
    6
    Decimais
    0
    Título
    A Mês/Ano
    Descrição
    A Mês/Ano
    Picture
    @R 99/9999
    Valid
    Gp056Dt()
    Usado
    Sim
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe o mês e o ano final para o rateio.
     
     
    Ordem
    05
    Campo
    RHQ_CC
    Tipo
    C
    Tamanho
    9
    Decimais
    0
    Grp. Campo
    004
    Título
    C.Custo
    Descrição
    Centro de Custo
    Picture
    @!
    Valid
    NaoVazio() .And. CTB105CC()
    Usado
    Sim
    F3
    CTTNSS
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe o centro de custo para o rateio.
     
     
    Ordem
    06
    Campo
    RHQ_ITEM
    Tipo
    C
    Tamanho
    9
    Decimais
    0
    Grp. Campo
    005
    Título
    ItemContabil
    Descrição
    Item Contábil
    Picture
    @!
    Valid
    Vazio() .OR. CTB105Item(M->RHQ_ITEM)
    Usado
    Sim
    F3
    CTD
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe o item contábil para o rateio.
     
     
    Ordem
    07
    Campo
    RHQ_CLVL
    Tipo
    C
    Tamanho
    9
    Decimais
    0
    Grp. Campo
    006
    Título
    Classe Valor
    Descrição
    Classe de Valor
    Picture
    @!
    Valid
    Vazio() .OR. CTB105Clvl(M->RHQ_CLVL)
    Usado
    Sim
    F3
    CTH
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe a classe de valor para o rateio.
     
     
    Ordem
    08
    Campo
    RHQ_PERC
    Tipo
    N
    Tamanho
    11
    Decimais
    8
    Título
    Perc. Rateio
    Descrição
    Percentual de Rateio
    Picture
    @E 99.99999999
    Usado
    Sim
    Visual
    Alterar
    Help
    Informe o percentual de rateio para o centro de custo selecionado.
     
     
    Ordem
    09
    Campo
    RHQ_ORIGEM
    Tipo
    C
    Tamanho
    1
    Decimais
    0
    Título
    Origem
    Descrição
    Origem
    Picture
    @!
    Usado
    Sim
    Visual
    Virtual
    Help
    Informe U para inserção via Usuário e S para inserção via Sistema.
    O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.

    Alteração de campos no arquivo SX3 – Campos.
    ·        Tabela SRT – Movimento de Provisões:
    Ordem
    05
    Campo
    RT_TIPPROV
    Valid
    Pertence("123456")
    CBox
    "1=Fer.Venc.;2=Fer.Prop.;3=13o.Sal.;4=14o.Sal.;5=Mes Ferias;6=Mes 13o."
     
    3.       Criação de índices no arquivo SIX – Índices:
    Índice
    RHQ
    Ordem
    1
    Chave
    RHQ_FILIAL+RHQ_MAT+RHQ_DEMES+RHQ_ORIGEM+RHQ_CC+RHQ_ITEM+RHQ_CLVL
    Descrição
    Matrícula+De Mês/Ano+C.Custo+Item Contab.+Classe Valor
    Proprietário
    S
     
     
    Índice
    SRT
    Ordem
    5
    Chave
    RT_FILIAL+RT_MAT+DTOS(RT_DATACAL)+RT_TIPPROV
    Descrição
    Matrícula + Data Cálculo + Provisão
    Proprietário
    S
     
     
    4.       Criação de itens no arquivo SX5 – Tabelas Genéricas.
    ·        Tabela 35 – Identificadores de Cálculo:
    Chave
    960
    Descrição
    Prov. Mês Férias
     
    Chave
    961
    Descrição
    Prov. Mês 1/3 Férias
     
    Chave
    962
    Descrição
    Prov. Mês Adicional de Férias
     
    Chave
    963
    Descrição
    Prov. Mês INSS de Férias
     
    Chave
    964
    Descrição
    Prov. Mês FGTS de Férias
     
    Chave
    965
    Descrição
    Prov. Mês PIS de Férias
     
    Chave
    966
    Descrição
    Prov. Mês 13º Salário
     
    Chave
    967
    Descrição
    Prov. Mês Adicional de 13º Salário
     
    Chave
    968
    Descrição
    Prov. Mês 1ª Parc. de 13º Salário
     
    Chave
    969
    Descrição
    Prov. Mês INSS de 13º Salário
     
    Chave
    970
    Descrição
    Prov. Mês FGTS de 13º Salário
     
    Chave
    971
    Descrição
    Prov. Mês PIS de 13º Salário
    Procedimentos para Configuração
    . No módulo Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Cadastros / Menus (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAGPE conforme instruções a seguir:
    Menu
    Atualizações
    Submenu
    Funcionário
    Nome da Rotina
    Programação Rateio
    Programa
    GPEA056
    Módulo
    Gestão de Pessoal
    Tipo
    Função Protheus
    Tabelas
    RHQ
     
    2. Ainda no módulo Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes / Cadastros / Parâmetros (CFGX017). Configure o parâmetro a seguir:
    Itens/Pastas
    Descrição
    Informações
    Nome
    MV_ITMCLVL
    Tipo
    C
    Cont. Por.
    <Preencha com 1 ou 2>
    Descrição
    Descrição
    Informe 1 para utilização do Item Contábil e Classe de Valor.
    Procedimentos para Utilização
    1.       No módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Cadastros / Verbas (GPEA040).
    2.       Clique em Incluir.
    3.       Preencha todos os campos obrigatórios, atentando-se aos campos abaixo.
    a.       No campo Tipo de Cod., selecione a opção 3=Base;
    b.      No campo Id. p/ cálculo, informe ou selecione através da tecla [F3], o item 960 – Prov. Mês Férias.
    4.       Clique em Confirmar para gravar a verba.
    5.       Repita os procedimentos 2, 3 e 4 para os identificadores de cálculo:
     
    Código
    Descrição
    961
    Prov. Mês 1/3 Férias
    962
    Prov. Mês Adicional de Férias
    963
    Prov. Mês INSS de Férias
    964
    Prov. Mês FGTS de Férias
    965
    Prov. Mês PIS de Férias
    966
    Prov. Mês 13º Salário
    967
    Prov. Mês Adicional de 13º Salário
    968
    Prov. Mês 1ª Parc. de 13º Salário
    969
    Prov. Mês INSS de 13º Salário
    970
    Prov. Mês FGTS de 13º Salário
    971
    Prov. Mês PIS de 13º Salário
     
    6.       Ainda no Cadastro de Verbas (GPEA040), localize uma das verbas que deve corresponder à base de rateio e clique em Alterar.
    7.       Na pasta Contabilização, preencha o campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com BASE.
    8.       Clique em Confirmar.
    9.       Repita o procedimento para todas as verbas que correspondem a base de rateio.
    10.    Localize uma das verbas que deve ser rateada por centro de custo e clique em Alterar.
    11.    Na pasta Contabilização, preencha o campo Rateio C. Cto (RV_ENCARCC) com SIM.
    12.    Clique em Confirmar.
    13.    Repita o procedimento para todas as verbas a serem rateadas.

    Cadastro de Programação de Rateio:
    1.       Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizações / Funcionário / Programação Rateio (GPEA056).
    2.       Selecione um funcionário e clique em Alterar.
    3.       Preencha os campos De Mês/Ano e A Mês/Ano com datas pertencentes ou superiores ao período em aberto.
    4.       Informe ou selecione através da tecla [F3] o Centro de Custo para o rateio.
    5.       Informe o Percentual do rateio no centro de custo informado.
    6.       Se o parâmetro MV_ITMCLVL  for preenchidocom 1, informe ou selecione através da tecla [F3] o Item Contábil e a Classe de Valor para o rateio.
    7.       Repita os procedimentos para cada centro de custo do rateio, de forma que os percentuais totalizem 100.
    8.       Clique em Confirmar.
     
    Cálculo de Rateio na Folha de Pagamento:
     
    1.       Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Cálculos / Folha (GPEM020).
    2.       Preencha corretamente os parâmetros de cálculo e clique em Executar.
    3.       Acesse Atualizações / Lançamentos / Mensal (GPEA090).
    4.       Selecione um funcionário e clique em Visualizar para ver o resultado do cálculo.
    Verifique se as verbas configuradas para o rateio por centro de custo foram calculadas com as devidas proporções, definidas através da rotina Programação de Rateio (GPEA056).
     
    Cálculo de Rateio nas Provisões:
     
    1.       Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º (GPEA070).
    2.       Clique em Cálculo.
    3.       Clique em Parâmetros e preencha adequadamente.
    4.       Clique em Confirmar para realizar o cálculo das provisões.
    5.       Em seguida, selecione um funcionário e clique em Visualizar.
    Verifique que na tela aparecem informações referentes ao Cabeçalho da Rescisão, Itens da Provisão e Valores do Mês, sendo neste último visualizadas as verbas de provisão do mês, inclusive com o rateio por centro de custo.

    Relatório de Rateio nas Provisões:
     
    1.       Em Gestão de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelânea / Provisões / Provisões Fér./13º (GPEA070).
    2.       Clique em Impr. Mensal Férias.
    3.       Na pasta Ordem, selecione C.Custo + Nome para imprimir em odem de centro de custo do funcionário, ou selecione C.Custo do Movto para imprimir em ordem de centro de custo do movimento.
    4.       Clique em OK.
    5.       Repita os procedimentos para o 13º salário, através da opção Impr. Mensal de 13º.
    Informações Técnicas
    Tabelas Utilizadas
    RHQ - Programação de Rateios
    SRT - Movimento de Provisões
    SRV - Verbas