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Falando de efetuar check in do documento...

O check in é a rotina utilizada para publicar o documento novamente em sua pasta de origem, após efetuar um check out e editar o seu conteúdo. Somente é possível realizar o check in para um documento que está em check out.

Quando o documento possui critérios de aprovação, ao confirmar o check in ele primeiramente é enviado para aprovação e só depois de aprovado é publicado no seu local de origem.

 

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

 

01. Depois de concluir as alterações no documento que está em check out, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.

02. Localizar o documento para o qual o check in será efetuado.

03. Acionar Check in do documento, localizado ao lado do nome do documento.

Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou total.

04. Na janela exibida, definir as informações solicitadas.

Comentário
Detalhamento das alterações realizadas no documento do qual será efetuado o check in. Esse campo é de preenchimento obrigatório. O comentário exibido é o que foi inserido ao efetuar o check out do documento e é temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check out. Quando o processo de check in do documento for efetivado, o comentário é eliminado.

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

  • Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita. Devido a criação de uma nova revisão/versão.
  • Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita. Devido a criação de uma nova revisão/versão.
  • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. 

 Descrição versão/revisão
Descrição da nova versão ou revisão que será aplicada ao documento.

05. Acionar a aba Aprovação para incluir ou editar os critérios de aprovação do documento.

06. Definir os critérios de aprovação para o documento, se desejado.

Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

07. Acionar Confirmar.

Ao confirmar o check in, o documento é excluído da pasta Check out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no campo Controle de versão.

 

 

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