Manutenção Estrutura Reporte Posição - GD0008

Visão Geral do Programa

Permitir a inclusão de um mapa de posições e identificar a localização dos gestores e executores dentro da organização.

A Estrutura Reporte Posição é uma informação muito importante dentro do Sistema, é por intermédio dela que o sistema irá identificar o desdobramento de metas e calcular toda a pontuação. Ela deverá retratar exatamente como a empresa funciona de forma hierárquica.

A responsabilidade destas informações é do Setor de Recursos Humanos e Gestores.

Uma posição é composta pelos códigos da empresa, estabelecimento, lotação e Cargo, esta função possui como principal característica identificar o nível de reporte direto (Posição do superior imediato).

A Estrutura Reporte Posição, conforme for sua definição irá permitir o acesso aos gestores a diversos níveis de informação.

• Gestão da Posição através do quiosque eletrônico;

• Desdobramento de Metas;

• Avaliação das posições imediatamente subordinadas através do acompanhamento e análise final das metas, e da análise individual de cada subordinado.

Estrutura Reporte – Posição

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui	Quando acionado, é apresentada a janela Incluir Estrutura Reporte (GD0010A), por intermédio da qual é possível definir as estruturas de reporte da empresa. Importante O programa não permite o cadastro de duas estruturas de reporte com o mesmo período de validade. Importante Quando da alteração do período de validade da estrutura de reporte selecionada, deve ser replicada para as posições que compõem a mesma. Essa alteração será possível caso as metas da posição em questão estiverem dentro das datas informadas para o período de validade. Caso contrário, a alteração será bloqueada e o programa emitirá uma mensagem de erro.
Atualizar Estrutura Reporte	Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura Reporte (GD0708), por intermédio da qual é possível atualizar a estrutura de reporte selecionada conforme as posições reais da Folha de Pagamento (funcionários) ou orçadas pelo módulo de Orçamento de Pessoal. Importante Esse botão será habilitado somente quando houverem estruturas de reporte cadastradas. Quando da execução desse programa, as novas posições criadas serão atualizadas na estrutura selecionada.
Vá Para Posição	Quando acionado, é apresentada a janela Vá para Posição, por intermédio da qual é possível localizar uma posição previamente cadastrada.
Estrutura Posições	Quando acionado, é apresentada a janela Posições da Estrutura de Reporte (GD0008E).
Incluir	Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura Reporte – Posição (GD0010B).
Modificar	Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura Reporte – Posição (GD0010B), por intermédio da qual é possível realizar as alterações desejadas nas posições previamente cadastradas.
Eliminar	Quando acionado, é possível eliminar a posição da estrutura selecionada. Importante Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?
Detalhar	Quando acionado, é apresentada a janela Gestão Posição (GD0710), por intermédio da qual é possível fornecer aos gestores uma visão geral de suas atividades.
Ocupantes	Quando acionado, é apresentada a janela Posição Estrutura Pessoa (GD0311), por intermédio da qual é possível consultar as pessoas que possuem acesso à posição, seja como funcionários ligados diretamente à posição, ou como pessoas físicas ou pessoas externas, que possuem acesso para manter as informações. Importante Caso a posição selecionada esteja cancelada (validade vencida), esse botão será desabilitado.
Transferir	Quando acionado, é apresentada a janela Transferência Posição (GD0010F), por intermédio da qual é possível, modificando a posição do superior imediato, transferir automaticamente a posição selecionada e todas as posições subordinadas, caso existam. Importante Caso a posição selecionada esteja cancelada (validade vencida), esse botão será desabilitado.
Filtro	Quando acionado, é apresentada a janela Filtro Posições.

Inclui Estrutura Reporte

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Estrutura Reporte	Exibe o código que será atribuído para a nova estrutura de reporte. Nota: Este código é gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição	Inserir uma descrição que irá representar a Estrutura de Reporte da Organização.
Início Validade	Inserir a data em que a Estrutura Reporte que está sendo incluída, será considerada como válida dentro da Organização.
Fim Validade	Inserir a data em que a Estrutura Reporte que está sendo incluída, não será mais considerada como válida dentro da Organização.

Filtro de Posição

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Unidade Lotação	Selecionar o código da unidade de lotação que fará parte do filtro de seleção de posições.
Cargo Básico	Selecionar o código do código do cargo básico que fará parte do filtro de seleção de posições.

Estrutura Reporte - Posição

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Inserir o código da empresa referente à posição que está sendo analisada.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento referente à posição que está sendo analisada.
Unid Lotação	Inserir o código da unidade de lotação referente à posição que está sendo analisada.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico referente à posição que está sendo analisada.
Tipo Reporte	Selecionar o tipo de reporte que será considerado para a posição que está sendo analisada. Gestor: As posições que possuem características de gestores poderão desdobrar metas, Avaliar as posições imediatamente subordinadas, bem como Consultar todos os gestores que estão em níveis hierarquicamente inferior. Normalmente uma pessoa que está localizada nesta posição não possui posições a nível de mudanças relacionadas de forma direta, somente uma equipe de gestores que irão reportar os resultados alcançados pelos seus times de trabalho. Gestor Nível Mudança: São os gestores que são responsáveis por times de produção, eles recebem as metas dos níveis superiores e determinam os planos de ação, gerenciam sua equipe e avaliam as pessoas de forma individual. Nível Mudança: São as posições que estão localizadas nos times de produção.
Início	Inserir a data em que a posição da estrutura reporte será válida.
Fim	Inserir a data em que a posição da estrutura reporte não será mais válida.
Substitui pontuação empresa pelo resultado desta posição	À partir da seleção deste campo a utilização da Pontuação da empresa poderá ser substituída pelo Resultado de determinada Posição. Isto é muito útil para bases que possuem várias Empresas, ou Empresas que pretendem utilizar resultados diferenciados por estabelecimentos (Tratam estabelecimentos como empresa). Neste caso, o programa de Geração da Bonificação irá calcular a Bonificação da Empresa com base na 1^a posição superior a que possui a indicação que substitui o resultado da empresa pela pontuação da posição. Caso nenhuma posição seja encontrada com a indicação referenciada, utilizará a pontuação da empresa cadastrado no programa GD0009 (Estrutura de Reporte – Avaliação). Esta indicação somente poderá ser selecionada por empresas que possuem % da empresa diferenciados.
Posição pode consultar/listar todo plano	Este campo quando assinalado permite a posição consultar ou listar todo o plano.
Visualiza Meta Restrita	Quando assinalado, determina que a posição pode visualizar meta restrita.
Recebe Cenários/Indicadores de PRH	Quando assinalado, determina que a posição pode receber cenários e indicadores de PRH (Plano de Planejamento de Recursos Humanos).
Inclui Mesmo Nível	Selecionar esta opção se a posição superior que deverá ser selecionada para incluir um registro no mesmo nível da seleção anterior. Exemplo Um Gerente de Produção e um Gerente de Manutenção que estão subordinados a um Diretor Industrial.
Inclui Filho	Selecionar esta opção se a posição superior que deverá ser selecionada para incluir um registro no nível subordinado ao nível da seleção anterior. Exemplo Quando for incluído um Supervisor que está abaixo de um Gerente.
Empresa	Inserir o código da empresa referente à posição do superior imediato a posição corrente.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento referente à posição do superior imediato a posição corrente.
Unidade Lotação	Inserir o código da unidade de lotação referente à posição do superior imediato a posição corrente.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico referente à posição do superior imediato a posição corrente.

Transferência Posição

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Exibe a empresa referente a posição atual do superior imediato.
Estabelecimento	Exibe o estabelecimento da posição atual do superior imediato.
Unidade Lotação	Exibe a unidade de lotação da posição atual do superior imediato.
Cargo Básico	Exibe o cargo da posição atual do superior imediato.
Empresa	Inserir o código da empresa relacionada a transferência da posição do superior imediato.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento relacionado a transferência da posição do superior imediato.
Unidade Lotação	Inserir o código da unidade de lotação relacionada a transferência da posição do superior imediato.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico relacionado a transferência da posição do superior imediato.

Ao modificar a Posição do Superior, automaticamente serão transferidas todas as posições subordinadas da meta.

Posições Estrutura Reporte

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Movimentar

Quando acionados, permitem realizar a movimentação desejada das posições da estrutura selecionada.

Mostra Níveis

Quando acionados, permitem organizar a visualização desejada das posições da estrutura selecionada.

Atualizar Estrutura Reporte

Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura Reporte (GD0708), por intermédio da qual é possível criar novas posições para a estrutura selecionada.

Esse botão será habilitado sempre que houverem estruturas de reporte cadastradas.
Quando da execução desse programa, as novas posições criadas serão atualizadas na estrutura selecionada.

Filtro Posições

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Posições

Selecionar as posições da estrutura selecionada a serem apresentadas na janela principal. As opções disponíveis são:

• Ativas: quando selecionada, indica que serão apresentadas as posições com data de finalização da validade igual ou superior à data atual.

• Canceladas: quando selecionada, indica que serão apresentadas as posições com data de finalização da validade inferior à data atual.

• Todas: quando selecionada, indica que serão apresentadas todas as posições disponíveis na estrutura selecionada.

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Empresa (FP0004)

Manutenção Estabelecimento (FP0560)

Manutenção de Cargo (FP0720)

Manutenção Unidade de Lotação (FP0780)

Estrutura Reporte.