Este procedimento permite que o recrutamento possa informar ao sistema os Candidatos externos que foram aprovados e serão “admitidos”, bem como os candidatos internos (funcionários), que foram aprovados e “aproveitados” no processo seletivo.
Todo candidato externo que tenha participado de uma Requisição de Pessoal, poderá vir a ser “admitido”, sendo que nesse caso há necessidade da geração do registro de “funcionário”. O sistema auxilia o usuário a medida que este informa os candidatos externos que serão efetivamente admitidos, solicitando que seja informada a data de admissão e o valor do salário.
Com relação aos candidatos internos (funcionários da empresa) que também estão participando do processo seletivo de uma Requisição de Pessoal, o sistema aguarda a indicação do usuário para que fique registrado o “aproveitamento” dos candidatos internos. Na realidade, para estes não haverá geração de registro de funcionário, mas simplesmente uma informação ao setor de Registro de Pessoal para que seja providenciada a alteração funcional (com o respectivo histórico do funcionário).
A admissão de um candidato também pode ser feita pelo módulo de Gestão de Quadro de Pessoal na Função Admissão de Pessoal (GQ0020). As informações parametrizadas na função de Admissão de Pessoal (GQ0020) serão enviadas para a função Candidatos para Admissão (RS0278), onde realmente será efetivada a admissão do candidato.
Ver Processo Requisição de Pessoal - Função Finalizar Requisição de Pessoal.
Ver Processo Consultas, Gráficos e Relatórios - Função Consulta Candidatos Admitidos
Quando a empresa estiver utilizando a Folha de Pagamento Educacional, o formato do campo “Matrícula” é alterado para poder atender a essa Folha de Pagamento. Nesse caso, além do Código da Matrícula, visualiza-se também o Tipo de Contrato. Para mais detalhes sobre essa mudança ver Capítulo Introdução deste manual – Diferenças Existentes Com Utilização da Folha Educacional.
[Tela 1]
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Ao selecionar a função Admitir Candidato, é apresentada a janela a seguir:
Nas tabelas a seguir estão descritos os elementos dessa janela:
Pasta | Descrição |
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Candidatos | Nessa pasta é possível admitir/aproveitar os candidatos externos ou internos selecionados, informar os custos da requisição dos mesmos e detalhar candidato. Os elementos dessa pasta estão descritos na próxima tabela. |
Botão | Descrição |
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Admitir / Aproveitar | Esse botão irá ser exibido como Admitir se for selecionado candidato externo e, será exibido como Aproveitar se for selecionado candidato interno (funcionário). Dependendo de certas situações encontradas pelo programa independente de estar sendo admitido algum candidato externo ou, aproveitado algum “candidato interno” (funcionário) poderão ser exibidas mensagens de alerta. Veja mais informações na descrição da Janela Botão Admitir/Aproveitar. |
Custos Req | Por intermédio desse botão é possível incluir os custos da requisição do candidato selecionado. Veja mais informações na descrição da Função Informar Custos Requisição (RS0737). |
Detalhar Candidato | Permite consultar todas as informações referentes aos candidatos externos ou internos. Veja mais informações na descrição da Função Consulta Candidato Externo (RS0227) pra candidatos externos ou Função Consulta Candidato Interno (RS0264) para candidatos internos. |
Dependendo das situações encontradas pelo programa poderão ser exibidas mensagens de alerta, seguem alguns exemplos:
Nota ao ser admitido algum candidato externo, o sistema exibe a tela abaixo para que sejam informados os dois campos e com isto será gerada uma “necessidade” para o setor de Registro de Pessoal (que deverá providenciar a geração do registro do funcionário).
Campo | Descrição |
Data Admissão | Informar a data em que o usuário deseja que seja considerada como admissão (será sugerida a data do dia). |
Salário Atual | O usuário deverá informar o valor do salário. Nota Importante Esse campo obedece as seguintes parametrizações em relação a função Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção (RS0006), pasta Seleção, quadro de Informações Salariais: - Se o programa RS0765A estiver parametrizado como "Altera Salário = SIM", o campo é visível e habilitado; - Se o programa RS0765A estiver parametrizado como "Visualiza Salário = SIM e "Altera Salário = NÃO", o campo é visível e desabilitado; - Se o programa RS0765A estiver parametrizado como "Visualiza Salário = NÃO", o campo não é apresentado. |
Nota ao ser aproveitado algum candidato interno (funcionário), o sistema exibe a tela abaixo para que seja informado o campo “data aproveitamento” e, com isto será gerada uma “necessidade” para o setor de Registro de Pessoal (que deverá providenciar a alteração do registro do funcionário, que poderá envolver o “histórico funcional” e demais procedimentos da Folha).
Campo | Descrição |
Data Aproveitamento | Informar a data em que o usuário deseja que seja considerada como “aproveitamento” do candidato interno, que na realidade é um funcionário da empresa (será sugerida a data do dia). |
Quando o candidato e/ou funcionário for setado como admitido e /ou aproveitado neste processo o mesmo ficará pendente no Processo Candidatos para Admissão (RS0278) para o posterior registro de pessoal.
Ao selecionar a função Admitir Candidato, pasta Subst. x Admit., é apresentada a janela a seguir:
Na tabela a seguir está descrito o elemento dessa janela:
Botão | Descrição |
Formar | Quando acionado, é apresentada a janela Formar, por intermédio da qual é possível efetuar o relacionamento entre o funcionário substituído e o candidato admitido.
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Nota
Os botões apresentados nessa janela estão descritos na Ambientação.
Ao selecionar a função Admitir Candidato, pasta Subst. x Admit., botão Formar, é apresentada a janela a seguir, na qual serão exibidos os funcionários a serem substituídos na requisição de pessoal, assim como os candidatos admitidos na requisição de pessoal cadastrados no sistema. Ao mesmo tempo, são exibidos, no quadro Substituições, os funcionários substituídos que possuírem candidatos relacionados. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os funcionários substituídos e candidatos admitidos no quadro Substituições.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Listar as ações relacionadas à tela.
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Conteúdos Relacionados:
Links dos principais conceitos e processos.