Atualização da Estrutura de Reporte - GD0708

Visão Geral do Programa

Permite a atualização dos dados correspondentes as novas posições da estrutura de reporte.

Atualização Estrutura Reporte - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Filtrar, por faixas, as informações a serem consideradas na atualização.

Atualização Estrutura Reporte – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Parametrizar a atualização e definir os tipos de informações a serem considerados.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estrutura Reporte

Selecionar o código correspondente à estrutura de reporte a ser atualizada.

Plano Lotação

Selecionar o código correspondente ao plano de lotação a ser utilizado como base para a atualização da estrutura de reporte.

Criar Posições Baseadas em:

Selecionar as posições da empresa a serem atualizadas. As opções disponíveis são:

Folha de Pagamento (Real): Quando selecionada, indica que serão utilizadas as posições efetivadas na folha de pagamento (funcionários) para mostrar as posições da estrutura de reporte.
Orçamento de Pessoal (Previsão): Quando selecionada, indica que serão utilizadas as posições orçadas no módulo Orçamento de Pessoal para mostrar as posições da estrutura de reporte.

Caso as posições informadas não estiverem atualizadas na estrutura de reporte, o sistema realizará a atualização. Se as posições foram previamente criadas na estrutura de reporte e a data de finalização informada é inferior à data atual, o sistema reabrirá e modificará a data em questão para 31/12/9999.

Cenário Orçamento

Selecionar o código correspondente ao cenário orçamentário a ser utilizado.

Esse campo será habilitado sempre que o campo "Orçamento de Pessoal (Previsão)" estiver selecionado.

Posições

Selecionar o destino das posições não criadas na estrutura de reporte. As opções disponíveis são:

Listar: Quando selecionada, indica que será emitida somente uma listagem das posições faltantes, conforme a Folha de Pagamento ou o Orçamento de Pessoal.
Gerar: Quando selecionada, indica que serão geradas as posições faltantes, conforme a Folha de Pagamento ou o Orçamento de Pessoal.

Enviar E-mail de Notificação

Quando selecionado, indica que será enviado um e-mail de notificação às pessoas físicas ou áreas informadas na pasta Digitação.

Esse campo será habilitado sempre que o campo "Posições" estiver selecionado como "Gerar".

Formato

Selecionar o formato do e-mail a ser enviado às pessoas físicas ou áreas. As opções disponíveis são:

HTML;
Texto sem Formatação.

Esse campo será habilitado sempre que o campo "Enviar E-mail de Notificação" estiver selecionado.

Para

Selecionar os destinatários do e-mail a ser enviado automaticamente. As opções disponíveis são:

Pessoas: Quando selecionada, o programa chama automaticamente a pasta Digitação, disponibilizando os campos correspondentes à pessoa física para a qual será enviado o e-mail.
Áreas: Quando selecionada, o programa chama automaticamente a pasta Digitação, disponibilizando os campos correspondentes à empresa, estabelecimento ou área para a qual será enviado o e-mail.

Esse campo será habilitado sempre que o campo "Enviar E-mail de Notificação" estiver selecionado.

Atualização Estrutura Reporte – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Inserir, alterar e retirar o código da pessoa a ser considerada no envio do e-mail de notificação, bem como salvar e recuperar os dados informações.

Essa pasta é habilitada quando o campo "Enviar E-mail Notificação" da pasta "Parâmetros" é selecionado. Além disso, no campo "Para", localizado na pasta "Parâmetros", deve ser selecionada a opção "Pessoas".

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inserir	Quando acionado, permite selecionar o código da pessoa a ser considerada quando do envio do e-mail de notificação.
Alterar	Quando acionado, permite efetuar alterações no código da pessoa a ser considerada quando do envio do e-mail de notificação.
Retirar	Quando acionado, o código da pessoa será retirado da lista de destinatários do e-mail de notificação.
Salvar	Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar.
Recuperar	Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Pessoa Física	Selecionar o código da pessoa que deve receber e-mail de notificação por e-mail.
Nome	Exibe o nome da pessoa selecionada para receber notificação por e-mail.
E-mail	Inserir o endereço eletrônico que da pessoa selecionada para receber a notificação.

A janela a seguir é habilitada quando o campo Enviar E-mail Notificação da pasta Parâmetros estiver selecionado e no campo Para, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionada a opção Áreas.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inserir	Quando acionado, permite selecionar o código da empresa, estabelecimento e responsável da área que deve receber a notificação por e-mail.
Alterar	Quando acionado, permite efetuar alterações na seleção da área que deve ser notificada por e-mail.
Retirar	Quando acionado, a área selecionada será retirada da lista de destinatários do e-mail de notificação.
Salvar	Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar.
Recuperar	Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Emp	Selecionar o código da empresa que contém a área desejada para seleção.
Est	Selecionar o estabelecimento da empresa que contém a área desejada para seleção.
Área Responsável	Seleção o responsável pela área desejada para receber notificação por e-mail.
Descrição	Exibe a descrição do responsável selecionado para receber a notificação.
E-mail	Inserir o endereço eletrônico para o qual a notificação deve ser enviada.

Atualização Estrutura Reporte – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

A janela a seguir é habilitada quando o campo Enviar E-mail Notificação da pasta Parâmetros estiver selecionado e no campo Para, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionada a opção Pessoas..

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Destino	Selecionar a opção correspondente ao destino da impressão do resultado gerado. Veja Opções de Destino.
Execução	Selecionar a opção correspondente à forma de execução dessa função. Veja Formas de Execução.
Imprimir Página Parâmetros	Quando selecionado, indica que os parâmetros utilizados nessa execução serão apresentados na última página da listagem ou relatório gerado.

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