É o procedimento que tem por objetivo realizar a solicitação de uma mudança de posição de um determinado funcionário, a qual pode ser de uma empresa ou estabelecimento para outra (transferência), ao mesmo tempo em que é realizada a mudança de categoria salarial, unidade de lotação e / ou cargo / nível. Esse procedimento permite efetuar somente uma solicitação de mudança de posição em um determinado mês para determinado funcionário.

Caso seja necessário consultar informações referentes à alteração da lotação de um funcionário, ver Manutenção Alteração Individual Lotação - FP1350.

Caso seja necessário consultar informações referentes à alteração do cargo de um funcionário, ver Manutenção Salários e Cargos – Individual - FP1620.

Fluxo Processo Mudança de Posição

O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Mudança de Posição utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O gestor solicita a Mudança de Posição de um funcionário pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento inicia o fluxo de aprovação Workflow. Sendo assim, é enviado um e-mail para o aprovador, o qual no exemplo acima corresponde ao diretor da área em que se encontra o solicitante, informando a existência de uma tarefa sob sua responsabilidade, referente a uma solicitação de mudança de posição.
  2. Caso a solicitação de mudança de posição seja reprovada pelo diretor da área do gestor, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com o status de reprovada. Se a solicitação de mudança de posição for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada ao presidente do gestor, onde o mesmo recebe a notificação da existência de uma nova tarefa pendente de aprovação. Dessa forma, é necessária a aprovação ou reprovação da solicitação de mudança de posição de um funcionário.  
  3. Se a solicitação de mudança de posição for reprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a reprovação da sua solicitação. Dessa forma é finalizada a solicitação. Se a solicitação de mudança de posição for aprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor solicitante comunicando a aprovação.
  4. Após aprovação do presidente é enviada uma notificação para a área responsável informando que os superiores do solicitante aprovaram a solicitação de mudança de posição.
  5. Uma tarefa de aprovação da solicitação de mudança de posição é criada para o superior do funcionário a ser transferido para que o mesmo efetue a aprovação. Se o superior do funcionário a ser transferido reprovar a mudança de posição, o Workflow envia um e-mail ao gestor solicitante informando a reprovação e finalização do processo de solicitação de mudança de posição. Se a mudança de posição é aprovada pelo superior do funcionário, o Workflow envia um e-mail para a área do funcionário a ser transferido, comunicando a aprovação de uma solicitação de mudança de posição.
  6. Após receber o e-mail, notificando que a aprovação da solicitação foi efetuada, a área responsável realizará as alterações necessárias no sistema.

 

Quando da aprovação da solicitação de mudança de posição pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, as informações serão disponibilizadas para efetivação.

Dessa forma, a área responsável, por intermédio do programa de alteração da lotação do funcionário e / ou manutenção de cargos e salários no módulo de Folha de Pagamento, confirma a mudança de posição e apresenta as informações da solicitação aprovada.

Ver Manutenção Alteração Individual Lotação - FP1350.

Ver Manutenção Salários e Cargos – Individual - FP1620.

O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação - MWF previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A

Uma solicitação de mudança de posição de um funcionário é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de mudança de posição, ver Mudança Posição/Transferência - GQ0040.

A diferença do processo de mudança de posição e orçamento consiste em que a posição do funcionário transferido, nesse caso, também será modificada no orçamento de pessoal na planilha correspondente à nova lotação do funcionário.