É o procedimento que tem por objetivo realizar a solicitação de uma transferência legal de um funcionário de uma empresa ou estabelecimento para outra, ou ainda efetuar mudança na categoria salarial. Esse procedimento permite efetuar somente uma solicitação de transferência em um determinado mês para determinado funcionário.

Caso seja necessário consultar informações referentes à transferência de pessoal, ver Tarefas Transferência de Funcionários - FP1840.

Fluxo Processo de Transferência de Pessoal


O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Transferência de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O gestor solicita a Transferência de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento inicia o fluxo de aprovação Workflow. Sendo assim, é enviado um e-mail para o aprovador, o qual no exemplo acima corresponde ao diretor da área em que se encontra o solicitante, informando a existência de uma tarefa sob sua responsabilidade, referente a uma solicitação de transferência.
  2. Caso a solicitação de transferência seja reprovada pelo diretor da área do gestor, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é finalizada a sua solicitação.
    Se a solicitação de transferência for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada ao presidente do gestor, onde o mesmo recebe a notificação da existência de uma nova tarefa pendente de aprovação. Dessa forma, é necessária a aprovação ou reprovação da solicitação de transferência de funcionário. 
  3. Se a transferência for reprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação da sua solicitação. Dessa forma é finalizada a solicitação.
    Se a transferência for aprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor solicitante comunicando a aprovação.
  4. Depois da aprovação do presidente é enviada uma notificação para a área responsável informando que os superiores do solicitante aprovaram a solicitação de transferência de pessoal.
  5. Uma tarefa de aprovação da solicitação de transferência é criada para o superior do funcionário a ser transferido para que o mesmo efetue a aprovação.
    Caso o superior do funcionário a ser transferido reprovar a transferência, o Workflow envia um e-mail ao gestor solicitante informando a reprovação. Dessa forma é encerrado o processo de solicitação de transferência.
    Se a transferência for aprovada pelo superior do funcionário, o Workflow envia um e-mail para a área do funcionário a ser transferido comunicando a aprovação de uma solicitação de transferência.
  6. Depois de receber o e-mail, notificando que a aprovação da solicitação foi efetuada, a área responsável realizará as alterações necessárias no sistema.

 

Quando ocorre a aprovação da solicitação de transferência pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, as informações serão disponibilizadas para efetivação. Dessa forma, a área responsável, por meio do programa de transferências de funcionários do módulo de Folha de Pagamento, confirma a transferência.

Ao acessar o programa de transferências da Folha de Pagamento, caso existir uma solicitação de transferência de pessoal finalizada com status de aprovada para o funcionário selecionado, as informações mostradas serão as geradas na solicitação. Ver Tarefas Transferência de Funcionários - FP1840.

O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A.

Uma solicitação de transferência de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de transferência de pessoal, ver Mudança de Posição / Transferência - GQ0040.

   

A diferença do processo de transferência de pessoal com mudança no orçamento consiste em que a posição do funcionário transferido, nesse caso, também será modificada no orçamento de pessoal na planilha correspondente à nova lotação do funcionário.