O objetivo da aprovação eletrônica é facilitar e agilizar o fluxo de aprovação das solicitações referentes aos diversos processos da empresa.

Para obter um melhor aproveitamento das funcionalidades disponíveis no módulo Gestão de Quadro de Pessoal, é possível utilizar a tecnologia Workflow, a qual permite a aprovação eletrônica por intermédio do sistema TOTVS ECM.

A utilização do módulo Workflow deve estar previamente definida no módulo Gestão Quadro de Pessoal, por intermédio do campo Utiliza Workflow, localizada no programa Gestão de Quadro de Pessoal - GQ0000.

Da mesma forma, para que seja possível realizar a aprovação eletrônica, é necessário parametrizar o Módulo de Workflow. Essa parametrização deve ser realizada por intermédio do programa Parâmetros Workflow - WF0000. Nesse mesmo programa é necessário definir a estrutura reporte utilizada para verificar as pessoas autorizadas para participar da aprovação.

Características do Uso do Workflow:

• Utilização de TOTVS ECM.
• Envolvimento de vários níveis de aprovação, parametrizados de acordo com o tipo de processo a ser utilizado.
• Inicio das solicitações por intermédio de programas correspondentes ao produto Datasul HR, mantendo a consistência das informações.
• Arquivo e consulta das informações simplificadas, disponibilizando as mesmas no produto HCM e TOTVS ECM.
• Utilização de áreas responsáveis, as quais podem participar do fluxo de aprovação ou apenas serem responsáveis pelo processo, recebendo a notificação que informa da finalização do fluxo.
• Utilização do conceito de Estrutura de Reporte (aplicativo Gerenciamento pelas Diretrizes da Datasul), por intermédio do qual serão verificados os aprovadores da solicitação.
• Envio de e-mails notificando as tarefas pendentes de aprovação e finalização das aprovações.
• Cada e-mail possui um link, o qual direciona o gestor diretamente para a sua tarefa de aprovação.
• Possibilidade de acessar as tarefas pendentes de aprovação a qualquer momento e em qualquer lugar por intermédio do TOTVS ECM.
• Automatização dos principais processos de recursos humanos da empresa.