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Falando de Central de tarefas...

O item Central de Tarefas relaciona as tarefas nas quais o usuário está envolvido, seja como requisitante, responsável, gestor, autor ou aprovador. Como o fluig permite a automatização de processos e controle sobre documentos, bem como delegar tarefas aos usuários, todas as tarefas pendentes ou solicitações do usuário são reunidas neste recurso.

A Central de Tarefas é composta pelas seguintes abas:

• Resumo de tarefas: apresenta uma visão geral das tarefas relacionadas ao usuário por meio de um gráfico e uma legenda explicativa;

• Tarefas a concluir: apresenta todas as tarefas originadas em solicitações de processos e de responsabilidade do usuário em questão;

• Tarefas em pool: apresenta as tarefas que estão sob responsabilidade de um conjunto de usuários e não apenas para o usuário autenticado ou que está sendo substituído;

• Tarefas em consenso: apresenta as tarefas originadas em solicitações de processos, porém que não dependem unicamente de um colaborador;

• Minhas solicitações: apresenta as solicitações de processos iniciadas pelo usuário em questão e que estão em andamento;

• Minhas tarefas sob gerência: apresenta todas as tarefas dos processos em que o usuário é o gestor;

• Meus documentos: apresenta os documentos publicados pelo usuário que estão em processo de aprovação para liberação da publicação;

• Documentos a aprovar: apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão;

• Documentos em consenso: apresenta os documentos que possuem mais de um aprovador, sendo que o usuário em questão é um dos aprovadores e já aprovou o documento, ficando pendente a aprovação dos demais responsáveis;

• Documentos em checkout: apresenta todos os documentos que foram efetuados checkout pelo usuário, ou seja, foram transferidos para a pasta particular não permitindo que nenhum outro usuário altere o documento em questão;

• Atividades de aprendizado: apresenta todas as atividades de aprendizado do usuário autenticado, categorizadas por prazo de conclusão e com as ações disponíveis para execução em cada tipo de atividade, tais como responder uma avaliação, acessar uma trilha ou um treinamento, acessar a sala virtual de um evento, dentre outras.

Na Central de Tarefas também estão disponíveis recursos como:

• Filtros: permitem a limitação dos dados exibidos em tela, facilitando a localização e visualização deles. Esta limitação dos dados é realizada informando valores que serão utilizados como critérios de seleção dos dados;

• Substitutos: recurso que torna o usuário substituto responsável pelas tarefas do usuário substituído, até mesmo as de pool e gestor, com exceção apenas das tarefas de aprendizado.

Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.