Índice

Objetivo

O objetivo deste guia é indicar um método de migração das palavras chave dos documentos de uma base do TOTVS | ECM para uma base convertida para o Fluig. Estas palavras chave serão inseridas no Fluig como 'Comentário adicional' no documento.

Procedimento de Migração e Conversão de Dados

 

Esta operação deve ocorrer depois da conversão de uma base TOTVS | ECM para Fluig. Uma cópia da base do TOTVS | ECM antes da conversão deve ser mantida como backup.

 

Acompanhe a seguir o check-list para a migração das palavras chave do TOTVS | ECM.

  1. Possuir uma cópia da base do TOTVS | ECM antes da conversão para o Fluig.
  2. Ter realizado a conversão de produto de acordo com esta documentação: Conversão TOTVS ECM para fluig.
  3. Realizar uma cópia da base convertida para realizar testes na base antes de realizar a migração das palavras chave.

Utilização do Aplicativo de conversão

 

Passo 1: Download do aplicativo que realizará a conversão

Se você ainda não possui o aplicativo que realiza a conversão faça o download aqui: ConvertKeywordsFromEcmToFluig.zip

Passo 2: Execução do aplicativo

Após o download do aplicativo, extraia seu conteúdo para uma pasta e execute o arquivo: ConvertKeywordsEcmToFluig.jar.

Passo 3: Dados das bases de dados

No aplicativo é necessário inserir os dados da base do TOTVS | ECM e da base convertida do Fluig, de preferência realizar a conversão com as bases de cópia para evitar acidentes, conforme o exemplo na imagem a seguir:

Passo 4: Execução da Conversão

Após a inserção dos dados das bases de dados, o programa avisará que este processo pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho de sua base, só feche o programa após a notificação no log de que a conversão foi executada com sucesso. Caso ocorra algum erro ao conectar em alguma das bases de dados o aplicativo irá notificar.

Após a conversão realizada com sucesso o log ficará como a imagem a seguir: