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Falando de busca por documentos...

A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho Básico

01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.

02. Uma lista de sugestões será exibida. É possível selecionar uma palavra da lista ou digitar uma palavra qualquer.

03. Clicar na lupa para realizar a busca.

04. A tela de resultado da busca será exibida com a aba Tudo selecionada.

05. Acionar a aba Documentos.

06. Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que retornaram documentos, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.

Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser:
• Edição do conteúdo – É possível editar o conteúdo do documento.
• Edição de metadados – É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança.
• Download – Permite baixar o documento.
• Adicionar aos favoritos – Permite adicionar o documento aos favoritos facilitando o seu acesso.
• Remover – Permite remover o documento.

07. No resultado apresentado, é possível realizar novos filtros acionando o link Adicionar filtros.

08. A área de filtros será expandida e serão exibidos os filtros para documentos.

Os filtros para documentos são:
• Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: na última hora, no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa.
• Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: Arquivo, pasta, Artigo, relatório ou link externo.
• Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização.
• Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado.

09. Selecione o(s) filtro(s) a ser(em) considerado(s) e acione Buscar.

Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção.

Caminho alternativo

Efetuar download de todo o conteúdo de uma pasta exibida no resultado da busca

01. Na aba Documentos da janela Resultado da busca, localizar a pasta exibida no resultado da busca efetuada.

02. Acionar o menu de contexto localizado no canto direito da linha correspondente à pasta.

03. Acionar Download.

Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo.

04. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.

05. No menu principal, acionar Documentos.

06. Acessar a pasta Meus documentos.

07. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.