O processo de Sumarização é uma etapa obrigatória para as ordens que utilizam linha de processo no sistema.
A justificativa disto é que o material a ser consumido para uma ordem de serviço, não precisa estar centralizado em um único depósito. Nas ordens que sumarizam, a grande característica é a centralização dos materiais em um único depósito.
Exemplo:
Produção de geladeiras
Ao invés de requisitar componentes para fazer uma ordem de geladeira, opta-se por sumarizar a necessidade de várias ordens de geladeiras e, colocar estes componentes (pegadores, emblemas, gavetas, etc), próximos do seu local de montagem (depósito centralizado e estrategicamente definido).
Quando falamos em depósito de processo, devemos levar em consideração que ele pode se estender por todo o chão de fábrica ou processo fabril (depósito virtual).
Este conceito explica, porque as contas contábeis de processo e de ordem de produção, pertencem ao Ativo de Estoque, pois o material ainda está em estoque, mesmo que este estoque esteja em movimento ou em constante mudança.
O programa de Manutenção da Sumarização de Requisições tem por função verificar as reservas das ordens envolvidas na Sumarização.
Desta forma se a reserva foi atendida por requisições (automáticas ou manuais), sem o processo de transferência, ou ainda a reserva teve seu estado passado para Inativa via cadastro de ordens, a Sumarização será atualizada, impedindo assim que uma emissão de requisição sumarizada envie mais ou menos material do que necessário.
Estudo de Caso 1
Ordem que sumariza foi requisitada no momento do reporte, sem que fosse executada a transferência de material. Neste caso, na emissão da requisição sumarizada será apresentada uma quantidade maior do que a necessária.
Estudo de Caso 2
Ordem que sumariza, teve uma reserva de um componente desativado e outro componente que estava com reserva desativada no momento da Sumarização, teve a mesma reativada. Neste caso, a emissão sumarizada enviará um material que não mais é necessário e, não enviará um material que agora é necessário.
Em ambos os casos seria correto a atualização da sumarização antes de emitir a requisição. Ocorrem casos de certas requisições que se referem a quantidades maiores do que a necessidade real, fazendo com que o total atendido resulte em uma diferença em relação ao saldo deixado no depósito da fábrica. Este programa permite atualizar os cálculos em relação a quantidade atendida, verificando a exatidão do saldo em estoque e as reservas, de forma que a diferença entre a requisição sumária e o saldo no depósito fique zerado. O número da requisição sumarizada nem sempre é o mesmo número da ordem, pois dentro de uma mesma requisição sumarizada tenho a possibilidade de sumarizar várias ordens (parâmetro "Número Ordens por Requisição Sumária") no programa de Sumarização da Requisição - CP0304. |
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Sumarização da Requisição - CP0304