Apontamentos Eventos Custos - ND0305

Visão Geral do Programa

Implantar e executar apontamentos de evento de custos de equipamentos.

Na função Apontamento Eventos Custos, serão realizados apontamentos dos eventos de custos, que podem ser relacionados à solicitações de pagamento através do programa ND0303 - Solicitação de Pagamentos.

A função permite que apenas eventos de custos possam ser realizados. Qualquer outro Apontamento de Evento de outro tipo (Óleo, Filtro, Mecânica, Outros) deve ser realizado pela função AB0303 – Apontamento Eventos.

A função AB0303 – Apontamento Eventos possibilita a manutenção de qualquer tipo de apontamento, contendo as mesmas características da função ND0305 – Apontamento Eventos de Custo.

Além da inclusão manual por esta função, os apontamentos de evento de custo podem ser gerados automaticamente através das funções:

AB0405 – Geração Eventos Programados, onde a função irá ler o relacionamento de Equipamento x Eventos, os quais são programados com vencimentos sequenciais ou alternados e gerando assim, os apontamentos de evento de custo.
ND0304 – Manutenção Infrações, ao inserir o vencimento de uma infração, a função irá gerar automaticamente um apontamento de evento de custo para o evento associado ao enquadramento da infração do equipamento, para que o vencimento deste custo seja controlado.

Alguns exemplos de apontamentos de evento de custo que podem ser controlados pela função são:

IPVA - Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores.
DPVAT - Seguro Obrigatório de Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre.
Multas de trânsito ou ambientais cometidas pelo equipamento.
Taxas Administrativas diversas ligadas ao equipamento.

A execução de um apontamento de evento de custo pode ser feito:

Manualmente pela função ND0305 – Apontamento Eventos de Custo.
Manualmente pela função AB0303 – Apontamento Eventos.
Automaticamente pela função ND0702 – Atualização Dados Despachante, com a opção de “Realiza Evento”.
Automaticamente pela função ND0303 – Solicitação Pagamentos.

Caso o movimento de evento gerado pelo processo administrativo for eliminado manualmente, é criado um histórico no processo administrativo, descrevendo esta alteração.

São pré-requisitos para a execução dessa função:

Manutenção Equipamento Frota (AB0138)

Manutenção Eventos (AB0113)

Manutenção Fornecedores (CD0401)

Apontamentos Eventos Custos

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Apontamento Eventos Custos, é apresentada esta tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Matriz Unidade Negócio	Quando acionado, é apresentada a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. De forma que o usuário possa verificar para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existentes na Matriz.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Documento

Exibe o número do documento para controle dos apontamentos.

É gerado automaticamente pelo sistema sequencialmente, não sendo possível sua modificação.

Abertura

Inserir a data de abertura do apontamento. O sistema sugere a data atual, mas esta pode ser modificada.

Hora

Inserir a hora de abertura do apontamento. O sistema sugere a hora atual, mas esta pode ser modificada.

Usuário

Exibe o nome do usuário logado no sistema que inclui o apontamento.

Equipamento

Inserir o código da empresa e do equipamento e será apresentada a descrição do equipamento para o qual o apontamento de evento de custo está sendo aberto.

Não é possível criar apontamentos para equipamentos antes da data de início de controle do equipamento no sistema ou para a data posterior de sua inativação.

Unidade Negócio

Exibe a unidade de negócio do evento.

Será apresentado de forma automática e guardado na tabela de Movimento de Eventos a Unidade de Negócio principal existente na tabela de Histórico de Atividades do Equipamento que tenha data de cadastro menor ou igual a data do vencimento, quando a funcionalidade for Apontamento Eventos Custo, assim como possibilitar a consulta da Matriz de Unidade de Negócio relacionada ao Histórico para que o usuário possa verificar para quais Unidade de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

Evento

Inserir o código e será apresentada a descrição do evento que será criado para o equipamento.

O evento informado deve ser do tipo Custo, informação a qual se define conforme o grupo de evento ao qual o evento está associado.

Valor

Inserir o valor que será pago pelo Evento.

Parcela Evento

Caso o pagamento dos eventos seja parcelado, inserir a que parcela se refere o apontamento.

Vencimento

Inserir a data de vencimento para pagamento do evento.

No gerenciamento de vencimentos, esta será a data base para avaliar os custos que estão vencidos ou à vencer.

Observação

Observações relevantes ao apontamento.

O sistema sugere uma observação padrão, contendo os dados do equipamento, evento e vencimento, o qual auxiliará nos textos de aprovação de pagamentos no Contas a Pagar, quando um apontamento de evento estiver relacionado à uma solicitação de pagamento e esta estiver integrada com o AP (Contas a Pagar).

Execução

Informa a data e hora da Execução do apontamento de evento de custos.

Ao criar o apontamento, caso o mesmo ainda não tenha sido executado, esta data pode ficar em branco (?), assim o sistema entende que o apontamento ainda está para vencer.

A data e hora de execução não pode ser informada com valor posterior a data e hora atual.

Conta Contábil

Inserir a conta contábil para a qual será descontado o evento.

A conta contábil estará habilitada na função apenas quando o evento de custo estiver parametrizado para integrar com Contas a Pagar.

Esta conta contábil é utilizada como a conta despesa do título ou da antecipação gerada no Contas a Pagar.

A conta sugerida é formada pela Conta Despesa informada no evento + o centro de custo do equipamento, mas pode ser alterada conforme a necessidade.

A conta deve ser do tipo Despesa e Consumo.

Emitente

Inserir o emitente no qual deve-se realizar o pagamento do evento. EX: instituição financeira onde será paga a taxa.

Caso o apontamento tenha sido gerado automaticamente, será sugerido o emitente da parte de pagamento da infração.

Esta é uma informação que pode ficar em branco (0), caso o usuário não deseje informar a instituição, assim ao gerar o título ou a antecipação, será utilizado o emitente da solicitação e não o emitente do apontamento.