Objetivo: Cadastrar Grupo de Indicadores associados que serão executados de acordo com agendamento e os seus resultados enviados por e-mail para destinatários definidos.
Dados
Objetivo: Cadastrar o Grupo de Indicadores informando o código, descrição, usuário responsável e assunto para envio de e-mail.
Campos Obrigatórios:
- Código: Código do Grupo de Indicadores. Não é permitido mais de um registro com o mesmo Código. Campo formado por letras(maiúsculas) e/ou números. (Tamanho do campo: 10 caracteres).
- Descrição: Descrição do Grupo de Indicadores. Não é permitido mais de um registro com a mesma Descrição. (Tamanho do campo: 50 caracteres).
- ID Usuário Responsável: Usuário responsável pelo Grupo de Indicadores. No caso de erro na execução do agendamento o usuário responsável recebe um e-mail com informação da ocorrência de erro. O usuário responsável deve estar previamente cadastrado e ter um e-mail válido. Por padrão é o usuário que está incluindo o Grupo de Indicadores.
Demais Campos:
- Assunto para envio de e-mail: Descrição do assunto do e-mail a ser enviado juntamente com as informações e resultados das consultas enviadas no corpo do e-mail. (Tamanho do campo: 250 caracteres).
HTML
Objetivo: Inserir imagens que podem ser utilizadas no arquivo HTML.
Demais Funcionalidades:
- Imagens: Imagens associadas ao Grupo de Indicadores e que podem ser utilizadas no e-mail. Cada imagem inserida terá um nome atribuído internamente, formado pelos caracteres “IMG_” e um número sequencial para cada imagem.
Botões:
: Remove a imagem associada ao Grupo de Indicadores.- Carregar arquivo HTML: Arquivo HTML com a estrutura do e-mail associado ao Grupo de Indicadores. O usuário pode definir a estrutura do arquivo no formato HTML e ao carregá-lo estará associando ao Grupo de Indicadores. Não será permitido carregar arquivo com extensão diferente de “.html”.
Botões
- Fazer download do arquivo HTML: Faz o download do arquivo HTML associado ao Grupo de Indicadores. Quando o Grupo de Indicadores não tiver arquivo HTML associado, será disponibilizado um arquivo HTML padrão com as tags referenciando os indicadores associados ao Grupo de Indicadores e a imagem “IMG_1” como logo da empresa.
Agendamento
Objetivo: Definir o agendamento da execução dos indicadores associados ao grupo e o envio de e-mail para os destinatários configurados.
Primeira execução: Executar o primeiro agendamento do Grupo de Indicadores.
- Executar em: Quando marcado executa o agendamento da primeira execução na data e hora informada e habilita as opções para repetir a execução do agendamento, caso contário, desabilita as opções para repetir a execução do agendamento. A data e hora informada deve estar no formato (DD/MM/AAAA HH:MM).
Repetir a execução: Repetir a execução do agendamento do Grupo de Indicadores a partir da primeira execução. Opções para repetir a execução habilitadas apenas quando configurada a data e hora da primeira execução.
- Não repetir: Quando marcado a execução do agendamento não é repetida, caso contrário, é configurada a repetição da execução do agendamento. Por padrão campo marcado.
- Todas as semanas, no mesmo horário, no(s) dia(s): Quando marcado deve ser selecionado o(s) dia(s) da semana que será repetida a execução do agendamento. O horário será o mesmo da primeira execução.
- Todos os meses, no mesmo horário, no dia: Quando marcado deve ser informado o dia (DD) do mês que será repetida a execução do agendamento. O dia do mês informado deve estar entre 01 a 31. O horário será o mesmo da primeira execução.
- Diariamente à cada intervalo (em horas) de: Quando marcado deve ser informado o intervalo em horas e minutos (HH:MM) em que será repetida a execução do agendamento. É considerado o horário da primeira execução para contemplar o início do intervalo (em horas e minutos).
Demais Validações:
- Não é permitido repetir a execução do agendamento (desmarcar a opção não repetir) sem ter executado a primeira execução.
Indicadores
- Indicadores associados ao Grupo: Relação dos indicadores associados ao Grupo de Indicadores. Na execução do agendamento do Grupo de Indicadores serão executados os indicadores associados e o envio de e-mail para os usuários e contas não corporativas configuradas.
- Indicadores: Relação dos indicadores existentes.
Demais Validações:
- Não é permitido mais de um registro do mesmo indicador para o mesmo o Grupo de Indicadores.
- Não é permitido associar ao Grupo de Indicadores um indicador que tenha filtro configurado como “Obrigatório” e o Valor Padrão configurado como “Nenhum”.
Demais Funcionalidades:
- Visualizar: Ao clicar no botão é visualizado e-mail de acordo com a estrutura definida no arquivo HTML, juntamente com as imagens a serem utilizadas e o resultado da execução dos indicadores associados ao Grupo de Indicadores selecionado. O e-mail visualizado não é enviado para os destinatários configurados.
- Enviar Agora: Ao clicar no botão é executado o Grupo de Indicadores e enviado o e-mail para os destinários configurados.
Envio de e-mail
Objetivo: Configurar os grupos de usuários, usuários corporativos e e-mail não corporativos destinatários do envio do e-mail.
Tipos/Grupos de Usuários:-
Permite configurar quais os Grupos de Usuários irão receber e-mail quando executado o agendamento do Grupo de Indicadores. É permitido configurar os Grupos dos tipos “Padrão” e “Customizado” associados ao domínio corrente da aplicação.
Exceções: Permite configurar quais os usuários deverão ser tratados como exceção.
- ID usuário: Usuário que será tratado como exceção. O usuário deve estar previamente cadastrado. Não é permitido mais de um registro com o mesmo usuário para o mesmo Grupo de Indicadores.
- Permite (Sim/Não): Indica como será tratada a exceção para o usuário (Sim-Indica que será enviado e-mail para o usuário independente se o Grupo do Usuário está ou não configurado para envio de e-mail. Não-Indica que NÃO será enviado e-mail para o usuário independente se o Grupo do Usuário está ou não configurado para envio de e-mail).
Demais Validações:
- Envio de e-mail para os usuários configurados para envio de e-mail e para as Unidades Administrativas em que os mesmos tem direito de acesso.
E-mail não corporativo:
- E-mail: Permite configurar contas de e-mail não corporativo para receber o e-mail. O e-mail informado deve ser válido e obrigatoriamente deve ter a estrutura de conta de e-mail com conta”+”@”+”domínio”+”.”+”extensão. Não é permitido mais de registro com o mesmo e-mail para o mesmo Grupo de Indicadores. (Tamanho do campo: 80 caracteres).
Demais Validações:
- Envio de e-mail para as contas de e-mail não corporativos configurados para envio de e-mail com resultados de todos os indicadores associados ao Grupo de Indicadores e de todas as Unidades Administrativas.
Relatório
Os filtros da tela são aplicados para o relatório e para o exportar dados.
Campos:
Código: Código do Grupo de Indicadores. Campo utilizado para ordenação do relatório.
- Descrição: Descrição do Grupo de Indicadores
- Indicador:
Filtros:
- Código: Código do Grupo de Indicadores. (Tamanho do campo: 10 caracteres).
- Descrição: Descrição do Grupo de Indicadores. (Tamanho do campo: 50 caracteres).
Exemplo do e-mail gerado e enviado pelo agendamento:
