É o procedimento por intermédio da qual o gestor informa ao sistema sobre os candidatos que foram aprovados e serão “admitidos”, assim como os candidatos internos (funcionários) que foram aprovados e “aproveitados” no processo seletivo.

Caso seja necessário consultar informações referentes a admissão de um candidato, ver Admitir Candidatos - RS0765.

Fluxo Processo Admissão de Pessoal


O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Admissão de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O gestor solicita a Admissão de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Após, é enviado um e-mail ao diretor de da área correspondente comunicando a criação de uma tarefa para aprovação de uma solicitação de admissão de pessoal.
  2. Se a solicitação de admissão de pessoal é reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a reprovação da tarefa. Se a solicitação de admissão de pessoal é aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação.
  3. Se a admissão é reprovada pela presidência, o workflow envia um e-mail para o gestor notificando que sua solicitação foi reprovada e por este motivo finalizada. Se a admissão é aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação e a mesma é enviada para a Área Responsável.
  4. A área responsável recebe um e-mail notificando a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada, para que sejam tomadas as devidas providencias.

Quando da aprovação da admissão de pessoal pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, o qual no exemplo acima corresponde à presidência, o Workflow torna disponível o candidato para admissão por intermédio do programa Consulta Candidatos Admitidos - RS0278.

O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A

A solicitação de admissão de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de admissão de pessoal, ver Admissão de Pessoal - GQ0020.