O objetivo da aprovação eletrônica é facilitar e agilizar o fluxo de aprovação das solicitações referentes aos diversos processos da empresa.

Para obter um melhor aproveitamento das funcionalidades disponíveis no Módulo de Gestão de Quadro de Pessoal, é possível utilizar a tecnologia Workflow, a qual permite a aprovação eletrônica por intermédio do sistema TOTVS ECM.

A utilização do Módulo de Workflow deve estar previamente definida no Módulo de Gestão Quadro de Pessoal, por intermédio do campo Utiliza Workflow, localizada no programa Gestão Quadro Pessoal (GQ0000).

Da mesma forma, para que seja possível realizar a aprovação eletrônica, é necessário parametrizar o Módulo de Workflow. Essa parametrização deve ser realizada por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). Nesse mesmo programa é necessário definir a estrutura reporte utilizada para verificar as pessoas autorizadas para participar da aprovação.

Características do Uso do Workflow:

• Utilização de TOTVS ECM.
• Envolvimento de vários níveis de aprovação, parametrizados de acordo com o tipo de processo a ser utilizado.
• Inicio das solicitações por intermédio de programas correspondentes ao produto Datasul HR, mantendo a consistência das informações.
• Arquivo e consulta das informações simplificadas, disponibilizando as mesmas no produto HCM e TOTVS ECM.
• Utilização de áreas responsáveis, as quais podem participar do fluxo de aprovação ou apenas serem responsáveis pelo processo, recebendo a notificação que informa da finalização do fluxo.
• Utilização do conceito de Estrutura de Reporte (aplicativo Gerenciamento pelas Diretrizes da Datasul), por intermédio do qual serão verificados os aprovadores da solicitação.
• Envio de e-mails notificando as tarefas pendentes de aprovação e finalização das aprovações.
• Cada e-mail possui um link, o qual direciona o gestor diretamente para a sua tarefa de aprovação.
• Possibilidade de acessar as tarefas pendentes de aprovação a qualquer momento e em qualquer lugar por intermédio do TOTVS ECM.
• Automatização dos principais processos de recursos humanos da empresa.