Ao iniciar os trabalhos no eSocial, o empregador deve enviar dados pertinentes a Tabelas de Verbas, Filiais, Centros de Custo, Tomadores e Funções, a fim de "configurar" o ambiente RET, que posteriormente receberá informações de Folha de Pagamento. Chamamos o processo de envio dos Eventos Iniciais para o eSocial de Carga Inicial. Ela faz a integração dos eventos inicias com o TAF (Totvs Automação Fiscal) que é a ferramenta da Totvs responsável pela consolidação de dados do eSocial e também transmiti-los a Receita Federal. Para conhecer o TAF e realizar a implantação/configuração, consulte o documento: Manual TAF A Carga Inicial é disparada através de uma rotina isolada das demais, e deve ser utilizada somente quando os campos e tabelas pertinentes ao eSocial estiverem corretos. Para saber se os campos estão preenchidos corretamente certifique-se que a etapa de Saneamento da base foi realizada ou gere um relatório de inconsistências dentro da própria rotina carga inicial.
No processamento do tipo “Cargas Iniciais” é possível realizar a integração das tabelas do SIGAGPE e SIGAPON com o TAF, no formato definido pelo manual, versão 2.2.02 do eSocial:
Evento não contemplados:
Os dados de Processo Jurídicos/Administrativos, deverão ser informados através do TAF, após terem sido integrados através desta rotina.
Documento Técnico: P12 - eSocial Carga Inicial |
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte O registro S-1000 são informações do empregador/contribuinte que deve ser cadastrados pelo usuário no TAF (SIGATAF) em complemento cadastral. A rotina de complemento cadastral contém informações importantes sobre o cadastro e configurações das empresas/filiais. É necessário que o usuário verifique atentamente as documentações abaixo para correta configuração.
Documento Técnico:
Exemplo de Execução SIGATAF - S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte
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S-1005 - Estabelecimentos/Obras A tabela de Estabelecimento/Obras indica qual Filial ou Obra o trabalhador está alocado (exceto no caso de Tomador de Serviço), refere-se ao Local Físico que o funcionário está executando suas atividades, sendo que a própria matriz da empresa é considerada um estabelecimento e as demais filiais. Para a geração deste evento serão lidos os dados da Tabela de Centro de Custo (CTT), Cadastro de Empresas (SM0), e Manutenção de Tabelas S037, S041, S119 e S120
Geração das Filiais: Serão geradas todas as filiais da empresa como o registro S-1005, os dados são lidos do SIGAMAT, porém somente são consideradas as Filiais pré-definidas no TAF, através da rotina Complemento da Empresa. Lembrando que o eSocial considera como grupo apenas as empresas que tem em comum a Raiz do CNPJ.
Geração de Obras: Para a geração de Obras, são lidos os dados da CTT, e todos os Centros de Custo , cujo o campo Tipo de Lotação seja igual a 02, é levado como Obra
Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
SIGATAF - S-1005 - Tabela de Estabelecimento Local onde são gerados os registros do evento S-1005.
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S-1010 – Rubricas Para a geração da tabela de Rubricas serão lidos os registros da Tabela de Verbas (SRV). Registros com inconsistências não serão gerados, o que consideramos um registro inconsistente:
Se o campos de incidências de Contribuição Previdenciária, FGTS, IRRF e Contribuição Sindical tiver conteúdo superior a 91 é necessário ter um número de processo vinculado. Esta Manutenção deve ser feita no sistema TAF\Eventos eSocial\Tabelas\Tabela de Rubricas A geração dos códigos dos registros no TAF obedece a seguinte regra: Se a tabela de verbas (SRV) for compartilhada , a chave do registro no TAF será o próprio código da verba do SIGAGPE. Se a Tabela de verbas (SRV) for exclusiva a chave do registro no TAF será Filial + Código da verba.
Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
SIGATAF - S-1010 - Tabelas de Rubricas Local onde são gerados os registros do evento S-1010.
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S-1020 – Lotações Tributárias A tabela de Lotações Tributárias identifica a classificação da atividade para fins de atribuição de FPAS, ou seja, devem ser apresentadas as lotações que tenham condição diferenciada de tributação, além, das lotações dos departamentos internos da empresa. A lotação Tributária não deve ser confundidade com Locais de Trabalho. Para gerar Tipo e Número de Inscrição:
Os dados de Proprietário da Obra: serão gerados para Centros de Custo com Tipo de Lotação igual a 02-Obra.
Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
SIGATAF - S-1020 - Tabela de Lotação Local onde são gerados os registros do evento S-1020.
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S-1030 – Cargos A tabela de funções será gerada através da leitura da Tabela de Funções(SRJ) do SIGAGPE. Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
SIGATAF - S-1030 - Tabela de Cargos Local onde são gerados os registros do evento S-1030.
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S-1050 - Horários/Turnos de Trabalho A geração da Tabela de Horários do TAF depende da diversas informações do SIGAGPON, para conseguirmos compor um registro da Tabela do TAF, abaixo as tabelas lidas para a composição do registro eSocial:
Intervalos:
Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
SIGATAF - S-1050 - Horários/Turnos de Trabalho Local onde são gerados os registros do evento S-1050.
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S-2100 – Cadastramento Inicial de Vínculos Neste registro são levados os dados dos funcionários (SRA) com vínculo na empresa e também os dados do seu contrato de trabalho vigente. São considerados os funcionários ativos (data de desligamento em branco) com as categorias que indicam Trabalhador com vínculo. Ao escolher este evento, é habilitada a opção em Ações Relacionadas, chamada "Parâmetros S-2100" As tags são geradas com os dados de várias tabelas
Exemplo de Execução SIGAGPE - Carga inicial
Após selecionar a opção parâmetros S-2100 em outras ações o sistema apresenta uma tela para preenchimento das informações para carga inicial do funcionários.
SIGATAF - S-2100 - Cadastramento Inicial do Vinculo Local onde são gerados os registros do evento S-2100.
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Exemplos de algumas mensagens apresentadas no log e sua correção.
Ocorrência: S-1005 Estabelecimentos/Obras
Correção: Preencher os campos gerados no log dentro do cadastro de centro de custo:
Ocorrência: S-1010 Rubricas
Correção: Preencher os campos gerados no log dentro do cadastro de verbas:
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Na rotina "Limpar Base" é possível excluir os registros já integrados na base do TAF, desde que os mesmos não tenham sido enviados ao RET. Para isso, preencha a Data de Referência, em Processamento escolha a opção "Limpar base", defina o Evento a ser excluído e a empresa. Confirme a operação. |
Após o carga inicial o usuário deve verificar se não existe inconsistência nos registros enviados para o TAF acessando as rotinas de eventos iniciais (Estabelecimentos, Rubricas, Lotações, Cargos, Horários/Turnos, Trabalhador (carga inicial)) ou no monitor eSocial que consolida todas as informações em uma unica rotina.
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