Entende-se como um grupo de produto, o conjunto de itens que são do mesmo tipo ou têm aplicações semelhantes. São as famílias de produtos.

O preenchimento deste subitem, está diretamente relacionado ao parâmetro Definição, dos grupos de produtos. Esta classificação pode ser hierárquica, ou seja, pode ter vários níveis.

Veja um exemplo, utilizando a definição 99.99.99:

 

Código

Descrição

Tipo

01

Vinhos

Sintético (primeiro nível)

01.01

Vinhos Brancos

Sintético (segundo nível)

01.01.01

Vinhos Brancos Portugueses

Analítico

01.01.02

Vinhos Brancos Italianos

Analítico

01.02

Vinhos Tintos

Sintético (segundo nível)

01.02.01

Vinhos Tintos Portugueses

Analítico

01.02.02

Vinhos Tintos Italianos

Analítico

Observe que o grupo Vinhos (01) se divide em dois grupos: Vinhos Brancos (01.01) e Vinhos Tintos (01.02).

O grupo Vinhos Brancos (01.01) de divide em Vinhos Brancos Portugueses (01.01.01) e Vinhos Brancos Italianos (01.01.02).

No exemplo acima, há três níveis de grupos. Ao cadastrar qualquer produto, o sistema solicitará a indicação do grupo de produtos (analítico), ao qual o produto pertence.

Sugere-se que um dos níveis seja "espelho" das contas contábeis, de modo a facilitar a conciliação entre os módulos.

O cadastro de grupo de produtos é único para todas as empresas. Logo, você deve confeccioná-lo, imaginando sua utilização por todas as empresas.

Ao alterar este cadastro em uma empresa, o efeito será o mesmo para todas as demais empresas.

Atenção: Os campos Tipo de Desembolso e Grupo do Ativo Fixo deverão ser preenchidos em cada empresa.

Preencha os seguintes campos:

 

 

Guia - Principal

Utilize a guia CFOP, para selecionar os códigos de CFOP que serão exibidos sob forma de lista, no momento do recebimento de uma mercadoria, pertencente ao respectivo grupo.

No cadastro de insumos, você também pode indicar um código padrão de CFOP para o artigo. A indicação do CFOP neste cadastro tem prioridade sobre o indicado no cadastro do grupo.

Ex.: Se você tiver indicado no cadastro de determinado artigo, o CFOP padrão: XX.12 (XX - origem da nota) e no cadastro do grupo de produtos, onde este artigo está inserido, estiverem selecionados :1407, 2120 e 2122, no momento do recebimento deste artigo, o sistema trará no campo CFOP XX.12 (XX será substituído pela origem da nota), apesar do campo sugerir: 1407, 2120 e 2122.

Nesta situação hipotética de incompatibilidade, se você não substituir o código XX.12 por um dos códigos da lista deste exemplo (1407,2120 e 2122), ao final do processo, o sistema exibirá a mensagem "Código Fiscal Inválido", impedindo a conclusão da operação.