Siga os passos abaixo para realizar um inventário.

  Passo 1: Registre um inventário. Acesse o menu Inventário - Iniciar.

Iniciar um inventário significa “bloquear” todas as movimentações no almoxarifado e no grupo de produtos selecionados e gravar todos os saldos existentes para posterior comparação com a contagem física, na fase de análise. Esse bloqueio não é rígido. Apenas será mostrada uma mensagem, quando você tentar movimentar algum produto, que pertença a um inventário em aberto.

 DICA

Não faça inventário fora da data represa porque o sistema não representará os saldos.

• Para iniciar um inventário completo (de produtos de todos os grupos), deixe o campo Grupo de Produtos em branco. Se você quiser iniciar um inventário de um grupo específico de produtos, clique na seta à direita do campo para selecioná-lo.

• Informe se o saldo atual dos produtos será mostrado na contagem. Caso você marque o campo Mostra na Contagem, o sistema sugerirá para a contagem o saldo que estiver registrado no sistema e você poderá apenas confirmá-lo. Caso o Não mostra na contagem seja marcado, o saldo virá "zerado" na contagem, forçando a você digitá-lo.

• Percentual para inventário randômico: Ao preencher este campo, por exemplo com 30, o sistema elegerá de forma aleatória 30% dos itens existentes para fazerem parte do inventário. Funciona como um inventário por amostragem e não de todos os itens. Uma vez indicado o percentual, o sistema marcará o produto para o qual foi gerado o inventário. Dentro do período de um ano, o produto marcado não fará parte da seleção de um novo inventário com indicação de percentual randômico.

 Passo 2: Faça a contagem do estoque em Inventário - Contagem.

Primeiro, faça a contagem física do seu estoque, utilizando o relatório Planilha de Inventário ou Planilha de Inventário por Grupo. Após anotar no relatório, as quantidades disponíveis de cada produto no seu estoque, siga as seguintes instruções para registrar as quantidades contadas no sistema:

• Clique no botão Procurar  para selecionar o inventário desejado.

• Se você tiver criado um inventário total (sem indicar um grupo de produtos específico) e quiser inserir a contagem dos produtos de apenas um grupo, selecione o grupo desejado no campo Grupo de Produtos, clicando na seta à direita do campo.

• Clique no botão Selecionar para o sistema disponibilizar todos os produtos pertencentes ao grupo escolhido.

• Marque o campo Só exibir itens estocáveis para que apenas os itens com saldo em estoque sejam mostrados na contagem do inventário.

• Selecione o primeiro artigo listado e preencha o campo Qtde. Contada, de acordo com a quantidade física, aferida na contagem do estoque.

• Clique no botão Gravar , para o sistema efetivar a nova contagem.