O Controle de Visitantes é uma funcionalidade em que o hospital registra quem entra e sai de um determinado leito ocupado por um paciente internado, ou pessoas que entram em outros setores da instituição.

Para utilizar a funcionalidade Controle de visitante, é necessário realizar:

• O cadastro de Cartões.
• O cadastro de Tipo de Visitante.
• O cadastro de Visitante.

Cadastro de Cartões

Nesta etapa são cadastrados os cartões de visitante por leito. A quantidade de cartões cadastrados para cada leito é a quantidade de visitantes que o leito poderá possuir ao mesmo tempo.

Para realizar o cadastro de cartões, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante.

1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de cartão de visitante.
2. Informe um número de no máximo 12 dígitos, pois o 13º deve ser do dígito verificador do código de barras. Este dígito é calculado automaticamente.
3. Selecione o leito correspondente ao cartão.
4. Clique em OK.

Cadastro de Tipo de Visitante

Os tipos de visitantes podem ser familiar, amigo, entre outros.

Para cadastrar um tipo de visitante, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante.

1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de tipo de visitante.
2. Informe a Descrição do tipo de visitante (exemplo: Familiar, Fornecedor).
3. Clique em OK.

Utilizar o Controle de Visitantes

Nesta funcionalidade, você poderá incluir/excluir visitantes nos leitos.

Para ter acesso à funcionalidade, acesse o menu TOTVS Gestão Hospitalar/Atendimento/Controle de Visitantes.

• Na aba Leitos é possível associar um visitante ao leito, ou seja, a visita a um leito de paciente por um familiar, amigos, entre outros.

• Na aba Outros Setores é possível registrar entrada de um visitante a outros setores do hospital, como um fornecedor, voluntários, entre outros.

Vincular o visitante ao leito

Para vincular o visitante ao leito, selecione o leito que será visitado, preencha ou faça a leitura do número do cartão e clique no botão de ícone Mais. 

Será exibida a tela para vincular o visitante ao leito. Clique no botão Reticências para pesquisar o visitante. Caso o visitante ele não exista, realize o cadastro clicando no botão de ícone de Página.

1. Em + informe o número do cartão do visitante para vínculo ao leito.
2. Utilize ... para realizar a pesquisa rápida de paciente pelo nome.
3. Clique em Registro de Presença para que seja aberto o registro de visitantes ao leito.

Registrar a saída do visitante

1. Para registrar a saída do visitante, clique no botão -.
2. Informe o número do cartão que o sistema localizará o visitante.
3. Clique em Ok para registrar a saída.

Log de visitas

Pelo botão Log de Visitas é possível verificar todos os visitantes de um determinado período, seja por um leito em específico ou todos os leitos. Ao clicar no leito com o botão direito sobre o leito é apresentada a opção que leva diretamente para a tela de log de visitantes do leito selecionado.

Outros setores

Também é possível registrar a entrada/saída de outras pessoas que entram na instituição. Isso é possível acessando a página Outros Setores.

1. Selecione o visitante.
2. Selecione o setor da instituição como Farmácia, de acesso ao visitante.
3. Informe o número do cartão de visitante. Ou clique em Gerar para gerar um número de cartão de visitante para este visitante, caso não exista.
4. Tipo de Visitante como fornecedor, limpeza.