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Neste item, cadastre as pessoas ou instituições que serão fornecedoras de materiais ou serviços para sua empresa, ou seja, pessoas para as quais a sua empresa efetuará pagamentos.

Preencha os seguintes campos:

Para o Cadastro de Pessoa Física

• CPF
  Informe o número do CPF (cadastro de pessoa física) do fornecedor/favorecido. O sistema verifica se este CPF já foi indicado em algum cadastro de Pessoa. Se já houver registro com esse CPF, o sistema exibirá a mensagem: “Este CPF já existe no cadastro”.
  Você poderá optar por duas opções:
  1) Aproveitar os dados – Ok. O botão Inserir será substituído pelo botão Alterar e você poderá alterar alguma informação cadastrada ou inserir alguma nova informação.
  2) Não aproveitar os dados – Cancelar. Você estará inserindo um segundo registro de Pessoa, com o mesmo número de CPF. Isto será possível se o parâmetro Permite duplicidade de documentos no Pessoa estiver habilitado.

• Nome
  Digite o nome do fornecedor/favorecido. Da mesma maneira que o CPF, o nome também poderá servir para “buscar” o registro com a mesma chave.

• E-mail
  Informe o endereço eletrônico do fornecedor/favorecido, se houver.

• Home Page
  Digite o endereço da página do fornecedor/favorecido na Internet, se houver.

• Empresa
  Clique no botão Seleciona , para indicar a empresa na qual o fornecedor trabalha.

Para o Cadastro de Pessoa Jurídica

• CNPJ
  Informe o número do CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - do fornecedor/favorecido. O sistema verifica se este CNPJ já foi indicado em algum cadastro de Pessoa. Se já houver registro com esse CNPJ, o sistema exibirá a mensagem: “Este CNPJ já existe no cadastro".
  Você poderá optar por duas opções:
  1) Aproveitar os dados – Ok. O botão Inserir será substituído pelo botão Alterar e você poderá alterar alguma informação cadastrada ou inserir alguma nova informação.
  2) Não aproveitar os dados – Cancelar. Você estará inserindo um segundo registro de Pessoa, com o mesmo número de CNPJ. Isto será possível se o parâmetro Permite duplicidade de documentos no Pessoa estiver habilitado.

• Nome Fantasia
  Digite o nome comercial pelo qual o fornecedor/favorecido é conhecido. Da mesma maneira que o CNPJ, o nome também poderá servir para “buscar” o registro com a mesma chave.

• E-mail
  Informe o endereço eletrônico do fornecedor/favorecido, se houver.

• Home Page
  Digite o endereço da página do fornecedor/favorecido na Internet, se houver.

• Razão Social
  Informe o nome completo (oficial) do fornecedor/favorecido. Da mesma maneira que o CNPJ, a razão social também servirá para “buscar” o registro, se ele já existir.

• Grupo
  Escolha, por meio da lista, o grupo ao qual o fornecedor/favorecido está ligado. O preenchimento deste campo não é obrigatório. Se quiser utilizar Grupos Econômicos, cadastre-os nessa mesma tela, antes de incluir os fornecedores. Exemplo: Grupo Roberto Marinho - empresas ligadas a este grupo, como rede Globo, rádio Globo, rádio 98, jornais O Globo e Extra, dentre outras.

Para obter maiores explicações, consulte as guias.