O Controle de Visitantes é uma funcionalidade em que o hospital registra quem entra e sai de um determinado leito ocupado por um paciente internado, ou pessoas que entram em outros setores da instituição.

 

Para utilizar a funcionalidade Controle de visitante, é necessário realizar:

  • O cadastro de Cartões.
  • O cadastro de Tipo de Visitante.
  • O cadastro de Visitante.








Cadastro de Cartões

Nesta etapa são cadastrados os cartões de visitante por leito. A quantidade de cartões cadastrados para cada leito é a quantidade de visitantes que o leito poderá possuir ao mesmo tempo.

Para realizar o cadastro de cartões, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Cartão de Visitante.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Código

Gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de cartão de visitante.

Número do Cartão

Informe um número de no máximo 12 dígitos, pois o 13º deve ser do dígito verificador do código de barras. Este dígito é calculado automaticamente.

Leito

Selecione o leito correspondente ao cartão.

Cadastro de Tipo de Visitante

Os tipos de visitantes podem ser familiar, amigo, entre outros.

Para cadastrar um tipo de visitante, acesse o menu Cadastros/Registro e Controle/Visitante/Tipo de Visitante.



Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Código

Gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de tipo de visitante.

DescriçãoDescrição do tipo de visitante (exemplo: Familiar, Fornecedor)
OKSalva o registro e sai da tela.
CancelarCancela o cadastro.
SalvarSalva o registro.

Cadastro de Visitante

É neste cadastro que serão identificados os visitantes. O CPF ou o RG devem ser obrigatoriamente informados.

Uma foto do visitante no momento do registro pode ser incluída.



Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Cód. Visitante

Gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de visitante.

NomeNome do visitante. Obrigatório.
CPFCPF do visitante. Obrigatório se não informado R.G.
R.G.R.G. do visitante. Obrigatório se não informado CPF.
OKSalva o registro e sai da tela.
CancelarCancela o cadastro.
SalvarSalva o registro.


Adicionar foto do visitante

Para adicionar foto no momento do registro do visitante, siga os seguintes passos:

  1. Clique no quarto botão para tirar a foto do visitante.
  2. Clique no botão Iniciar e direcione a câmera para o visitante.

Assim que estiver numa posição ideal, clique no botão Capturar.





Utilizar o Controle de Visitantes

Nesta funcionalidade, você poderá incluir/excluir visitantes nos leitos.

Para ter acesso à funcionalidade, acesse o menu TOTVS Gestão Hospitalar/Atendimento/Controle de Visitantes.


  • Na aba Leitos é possível associar um visitante ao leito, ou seja, a visita a um leito de paciente por um familiar, amigos, entre outros.

  • Na aba Outros Setores é possível registrar entrada de um visitante a outros setores do hospital, como um fornecedor, voluntários, entre outros.

Vincular o visitante ao leito

Para vincular o visitante ao leito, selecione o leito que será visitado, preencha ou faça a leitura do número do cartão e clique no botão de ícone Mais. 

Será exibida a tela para vincular o visitante ao leito. Clique no botão Reticências para pesquisar o visitante. Caso o visitante ele não exista, realize o cadastro clicando no botão de ícone de Página.



Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

+

Informe o número do cartão do visitante para vínculo ao leito.

...Pesquisa rápida de paciente pelo nome.
Registro de PresençaClique neste botão para que seja aberto o registro de visitantes ao leito.



Registrar a saída do visitante

  1. Para registrar a saída do visitante, clique no botão -.
  2. Informe o número do cartão que o sistema localizará o visitante.
  3. Clique em Ok para registrar a saída.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Visitante

Selecione o visitante.

Data de SaídaSerá preenchida automaticamente com a data e hora atual pelo sistema.



Log de visitas

Pelo botão Log de Visitas é possível verificar todos os visitantes de um determinado período, seja por um leito em específico ou todos os leitos.



Outros setores

Também é possível registrar a entrada/saída de outras pessoas que entram na instituição. Isso é possível acessando a página Outros Setores.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Cód. Visitante

Selecione o visitante.

CPFCPF do visitante.
R.G.R.G. do visitante.
SetorSetor da instituição como Farmácia, de acesso ao visitante.
Número do CartãoNúmero do cartão de visitante.
GerarGera um número de cartão de visitante para este visitante, caso não exista.
Data de EntradaData de entrada do visitante na instituição.
Tipo de VisitanteTipo de Visitante como fornecedor, limpeza.