Esta rotina permite consultar o histórico de todos documentos cadastrados, facilitando e agilizando o acesso a todas as informações referentes ao documento.

Procedimentos

Para consultar históricos de documentos:

1. Ao acessar esta opção o sistema apresenta a janela "Histórico de Documentos" para a configuração do parâmetros desejados na consulta.
2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
3. Confirme.
   As pastas, com os documentos selecionados de acordo com os parâmetros configurados, serão exibidas com a seguinte legenda:
   • / Documento obsoleto.
   • / Documento vigente.
   • / Documento pendente.
   • /  Documento cancelado.
     
     
4. Posicione o cursor sobre o documento desejado.
   
   O usuário poderá utilizar a opção "Pesquisa texto" para posicionar o cursor no documento desejado conforme expressão definida no campo "Pesquisa texto".
   O sistema posicionará o cursor na primeira ocorrência encontrada, para continuar a pesquisa com a mesma expressão clique em "Próxima Pesquisa" .
   
   
5. Abra a pasta para visualizar os detalhes do documento.
6. Clique na pasta "Motivo de Revisão", para verificar a descrição da revisão do documento.
7. Clique na pasta "Responsáveis", para visualizar todos os usuários responsáveis pela elaboração do documento, sendo apresentados por etapas.
   
   Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários.
   
   
8. Selecione a pasta "Destinatários", para verificar os destinatários do documento, sendo apresentados por departamento.
   
   Abra as sub-pastas (departamentos) apresentadas, para visualizar os usuários.
   
   
9. Clique na pasta "Baixa", para verificar todas as baixas efetuadas pelos usuários envolvidos na elaboração do documento, sendo agrupadas por etapas.
   
   Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários.
   
   
10.  Confirme.