O usuário pode gerar uma "Nova Revisão do Documento" quando o elaborador recebe uma solicitação de alteração, ou quando o usuário que possui acesso para alterar o documento, definido na matriz de responsabilidade no Cadastro de Tipo de Documentos, necessite atualizá-lo.

São geradas novas revisões apenas para documentos que já foram concluídos e portanto, estão em status de leitura.

Dica:

O parâmetro "MV_QREFDC" viabiliza a validação de documentos com status diferente de “Leitura”, para serem utilizados como referência para outros documentos em elaboração.

Na revisão do documento, o Sistema traz todos os campos preenchidos, podendo alterá-los nas etapas de elaboração, mantendo o mesmo número do documento original e incrementando o número da revisão.

Ao concluir uma nova revisão, o documento de origem torna-se obsoleto e o novo documento estará em fase de elaboração, conforme legenda.

Procedimentos

Para gerar novas revisões do documento:

  1. Na janela de manutenção de Documentos, posicione o cursor sobre o registro desejado e selecione a opção "Gera Revisão".
  2. Confirme.

    Em seguida, o Sistema apresenta uma caixa de texto na forma de um campo memo, para digitação do texto sobre o motivo da revisão do documento. Este campo é de preenchimento obrigatório.
  3. Informe o motivo da revisão.
  4. Será apresentada a tela para a alteração do documento, esta atualizada com o novo número da revisão.
  5. Altere os dados necessários.
  6. Clique em "Finalizar Documento" para salvar as alterações.

Dica:

Para salvar este documento sem passar para a próxima etapa, clique em "Deixar Pendente".

Permissões

É possível por meio de configuração de parâmetros, conceder permissões de geração de revisão para um digitador que não pertença à matriz de responsabilidade, na qual as permissões para gerar revisão foram definidas.

Assim, a permissão de baixar solicitação de alteração de documentos existentes é liberada automaticamente, já que quando uma baixa é aprovada, ela gera um revisão do documento.


Responsáveis pelas etapas da revisão do documento

Ao gerar uma nova revisão, os responsáveis da revisão anterior são importados de acordo com a parametrização do campo "Acumula Revisão" - QDD_GREV localizado no Cadastro de Tipo de Documento > botão Outras Ações > Respons.

Ao utilizar a opção Acumula Revisão = Não: Somente os responsáveis ativos da revisão anterior serão importados. 

Ao utilizar a opção Acumula Revisão = Sim: Os responsáveis ativos da revisão anterior serão importados e acrescenta os responsáveis que estão ativos do departamento e função relacionados ao tipo de documento.

Veja também

Para verificar os detalhes da inclusão de documento, veja o tópico Documentos.