O sistema Protheus gerencia os documentos da empresa incluindo os processos de elaboração, revisão, aprovação, homologação e outros.

Importante:

  •  Por meio do parâmetro “MV_QATEXTO”, é possível trabalhar com o Controle de Documentos de forma exclusiva.
  •  Para o usuário logado ter acesso aos "Documentos", o apelido deste deve ser idêntico ao "Usuário" cadastrado no Configurador, em Senhas de Usuários.

Procedimentos

Para incluir documentos:

  1. Na janela de manutenção de Documentos, selecione a opção "Incluir".
    O Sistema apresenta a tela de inclusão subdividida em pastas que facilitam o gerenciamento das informações:
  2. Para definir os usuários responsáveis pela distribuição dos documentos em cadastro, clique em Distribuidores e preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.
  3. Preenchidos todos os dados necessários ao documento, para finalizar sua inclusão, clique em "Finalizar Documento" disponível na Pasta "Opções".
  4. Em seguida, o Sistema apresenta a pergunta "Finaliza do Documento?".     Informe "Sim" e confirme.

Importante:

Caso informações fundamentais como: definição do documento, de responsáveis, de destinatários, dentre outros não estejam devidamente cadastrados, o Sistema não permitirá finalizar este documento, sendo que a alternativa é selecionar a opção "Deixar Documento Pendente" , até que estas informações sejam coletadas e lançadas neste cadastro.

Dentre as opções do menu, estão disponíveis:

6. O cancelamento do documento deve respeitar algumas configurações, sendo acessível por meio da opção Cancelar, disponível no menu.

Importante:

·    O Sistema permite a utilização de documentos externos com qualquer tipo de "extensão", para visualizá-los é necessário que o software relacionado ao arquivo esteja instalado.

·    O parâmetro "MV_QBLQMSG" permite ou não, a obrigatoriedade de anexar documentos externos em Documentos:

1 = Sim (para que o Sistema obrigue anexar documentos externos);

2 = Não (para que o Sistema não obrigue anexar documentos externos).

·    Ao finalizar, o Sistema envia e-mail para os usuários, se assim configurados.

·    Estes documentos estão classificados conforme Legenda, disponível no menu, que identifica o status dos documentos existentes.

Veja também

Para consultar o Cadastro de Documentos, veja a tabela "QDH - Documentos" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.

Para verificar os cadastros utilizados nesta rotina, veja os tópicos a seguir:

Para verificar os Documentos cadastrados, veja a impressão dos relatórios por meio dos tópicos:

Para consultar seus documentos, veja Pesquisa Texto.

Rotina habilitada para uso no Otimizador de Telas.