Após o preenchimento dos campos obrigatórios na inclusão do Documento (do tipo JPG, BMP ou PDF), o sistema apresenta uma lista de rotinas, cada uma identificada por uma opção de atalho diferente, que correspondem às informações pertinentes ao documento em cadastro;

A seguir, serão apresentados as opções com suas respectivas funções:

• Objetivo
• Responsáveis
• Destinatários
• Sumário
• Referências
• Localizadores
• Documento
• Motivo da Revisão
• Críticas - apresentado, somente, a partir da elaboração do documento.
• Solicitação de Alteração
• Finalizar Documento
• Deixar Documento Pendente
• Devolver Documento - apresentado, somente, a partir da elaboração do documento.