Para os documentos desta fase:

• Importador: Quando o cliente estiver vazio, o importador será tratado como cliente.
• Fornecedor: Quando o exportador estiver vazio, o fornecedor será tratado como exportador.
• Idioma: Idioma da documentação.
• Marcação: Texto de marcação que será impresso na documentação.
• Quantidade: Indica quantidade exportada do produto.
• Entr.: Controle para verificar dados das Notas Fiscais de Remessa. Por ele, é possível identificar se as informações das Notas Fiscais de Remessa do Pedido selecionado foram importadas, como aquelas referentes aos memorandos de exportação, gravadas na rotina de Pedido de Exportação.

Para controle financeiro:

• Condição Pagamento: Na condição de pagamento do processo, as parcelas de câmbio serão geradas com base na data de embarque.
• Embut.: Valor do frete embutido no preço já negociado dos itens.

Composição do Preço:

• Preço Ab.: Define se o preço é aberto (Sim) ou fechado (Não); quando o preço é aberto, o preço unitário dos produtos deve ser informado sem as despesas internacionais e quando for fechado esses preços são inclusos.

Exemplo:

O rateio para os itens é feito pela  participação do FOB do item.

• Br.x Emb.: Define se o cálculo do peso bruto total do item será feito pelo cálculo de embalagem.

Quando o Ps. Br.x Emb. for Sim, o Sistema irá calcular o peso bruto total do item da seguinte forma: Peso Líquido Total + Peso das embalagens do item.

Quando o Ps. Br. x Emb. for Não, o Sistema irá calcular o peso bruto total do item da seguinte forma: Peso Bruto Unitário x Qtde da 1ª. Embalagem.

• Data de Embarque: No momento em que a data de embarque é informada, as parcelas de câmbio são geradas. Além disso, quando o processo já possui data de embarque, não pode mais ser alterado, excluído ou cancelado.
• Cód. Cambial: Caso este campo esteja preenchido com 1-Sim, as parcelas de câmbio (de acordo com a condição de pagamento) serão geradas.
• Lib. Siscomex: Caso esta data esteja preenchida, a geração de R.E para este processo estará liberada.
• Norma: Caso este campo esteja preenchido, esta informação será impressa nos certificados.