Entidades
Esta rotina permite o cadastramento de todas as entidades que podem ministrar cursos para os treinamentos oferecidos pela empresa.
A partir do cadastro de entidades é possível efetuar os seguintes controles:
| • | Planejar treinamentos para os funcionários; |
| • | Montar um calendário de treinamentos para a empresa; |
| • | Controlar os custos de treinamento por funcionário e custos anuais para a empresa; |
| • | Efetuar cotação dos cursos oferecidos pela entidade. |
No planejamento de treinamentos, existe a opção de orçar treinamentos e cursos, através da integração entre os ambiente de Treinamento e Compras. Mas, para que esse controle seja possível, é necessário que:
| • | Todo treinamento seja cadastrado como um produto, onde seu código será relacionado posteriormente no Cadastro de Cursos (Internos ou Externos); |
| • | Toda entidade deve ser cadastrada como fornecedor, relacionando seu código neste Cadastro de Entidades; |
| • | Uma vez cadastrados como produto e fornecedor, em Calendário de Treinamento, o sistema atualiza o calendário com as informações do planejamento, onde, caso haja pedido de compra gerado, são apresentados os dados referentes ao fornecedor e custo do treinamento. |
Procedimentos
Para cadastrar entidades:
| 1. | Em Entidades, selecione Incluir. |
Se o cadastro for acessado no ambiente Treinamento, o sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em pastas, que armazenam informações referentes à entidades (RA0) e a cursos internos (RA1), respectivamente, sendo:
Se o cadastro for acessado no ambiente Recrutamento e Seleção, o sistema não apresenta a subdivisão em pastas. São apresentados somente os campos do cadastro de Entidades (RA0), numa única tela.
Isto porque o cadastro de entidades considerado neste ambiente é informativo, não havendo o relacionamento Curso X Entidade, como no ambiente Treinamento. Ou seja, as entidades apenas apontam o local de graduação/formação acadêmica dos candidatos.
No cadastramento do currículo, no Portal do Candidato, as entidades informadas neste cadastro podem ser consultadas nos campos Entidade, das seções contidas no currículo que exijam informação da entidade, como por exemplo, formação acadêmica, idiomas, certificações, etc.
| 2. | Confira os dados das pastas e confirme a inclusão. |
| 3. | Veja o fluxo do processo de Cotação de Cursos: |
Veja também
Rotinas e ambientes envolvidos com o cadastro de entidades:
| • | Gera cotações |