Sumário
O Legal Task é um aplicativo para controle dos prazos jurídicos com ênfase em controle de audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo munidos das informações necessárias, o aplicativo controla por meio de Check-in e Check-out a agenda e presença dos participantes, e disponibiliza funções nativas do Smartphone para juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto, integração com app de navegação, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, "off-line", entre outras funcionalidades. Tudo isso para garantir que as informações do sistema jurídico estejam atualizadas em tempo real.
Abaixo seguirá um guia contendo as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.
A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. É uma tela de inicialização exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.
A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos, o aplicativo "conversa" com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Legal Task permite o acesso do usuário ao aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e um alerta é exibido.
Campo | Descrição |
|---|---|
| Usuário | Usuário Protheus |
| Senha | Senha do usuário Protheus |
| Exibir Senha | Toggle para exibir/ocultar senha do usuário Protheus |
Alias | "ALIAS" do usuário Protheus |
| Entrar | Acesso às outras telas do aplicativo |
Ao utilizar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast , um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao Legal Task.
Campo | Descrição |
|---|---|
| Alerta | Alerta dizendo que o usuário ou senha esta inválido. |
Na tela principal de Follow-Ups são listados os cards informando a categoria do follow-up, data, hora e local. Por ela é possível ainda iniciar um Follow-up, torná-lo "Favorito", realizar filtros, pesquisar e visualizar o Follow-Up em detalhes.
Campo | Descrição |
| Categoria | Categoria do Follow-Up (Reunião, Providências, Prazo, Julgamento, Audiência, Acompanhamento, etc.) |
| Data | Data do compromisso |
| Hora | Hora marcada |
| Local | Fórum |
| Iniciar | Iniciar o FUP (torná-lo "Em andamento") |
| + Mais | Detalhes / Compartilhar ... / Cancelar |
| Favorito | Adicionar a Favoritos |
Abaixo ainda mostrando a tela principal de Follow-Up, porém com um registro "Em andamento", após Iniciar um FUP:
Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Categoria do Follow-Up (Reunião, Providências, Prazo, Julgamento, Audiência, Acompanhamento, etc.) |
| Data | Data do compromisso |
| Hora | Hora marcada |
| Local | Fórum |
| Finalizar | Finalizar o Follow-Up |
| + Mais | Retornar para pendente / Inserir nota / Detalhes / Compartilhar ... / Cancelar |
| Favorito | Adicionar a Favoritos |
Todos os Follow-Ups com status ( Em andamento ) podem ser visualizados também, separadamente, na tela "Em Execução":
Na tela de Favoritos são exibidos os registros que foram marcados nas telas anteriores, Principal ou Em Execução, com a "estrela" (Favorito):
Nas telas de Follow-Ups, Em Execução e Favoritos é possível realizar Filtros. Estes podem ser executados pelo botão de Filtro (canto superior direito) ou pelos "Chips": Período, Categoria e Status.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Limpar filtros | Botão de Limpar Filtros. |
| Mês | Período pesquisado (mês) |
| Número do processo | Pesquisa pelo número do processo |
| Categoria | Pesquisa por Categoria |
Na tela principal, ao selecionar o botão "+ Mais" nos cards dos Follow-ups, o aplicativo exibe um menu de opções. Este menu varia de acordo com o status do FUP. Se estiver ( Em andamento ), exibe mais opções.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Detalhes | Exibe os detalhes do Follow-Up |
| Compartilhar ... | Possibilita o compartilhamento por e-mail, por exemplo |
| Cancelar | Retorna para a tela principal |
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Retornar para Pendente | Retorna o status do FUP para "Pendente" |
| Detalhes | Exibe os detalhes do Follow-Up |
| Inserir Nota | Possibilita a inserção de uma nota de texto, áudio ou imagem (foto) |
| Compartilhar ... | Possibilita o compartilhamento por e-mail, por exemplo |
| Cancelar | Retorna para a tela principal |
Ao selecionar o card ou acessar o botão " + Mais " / Detalhes, é exibida a tela de Detalhes do Follow-up. Nela estão contidas todas as informações necessárias para o acompanhamento do mesmo, como por exemplo: Número do Processo, Partes Envolvidas, etc.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Processo | Número do processo |
| Categoria - Descrição | Categoria e descrição do Follow-up |
| Tipo do FUP | Tipo do FUP |
| Data | Hora | Data e hora da audiência |
| Foro - vara | Local da audiência |
| Navegar para... | Abre o navegador (GPS) padrão do aparelho |
| Nome das partes | Partes envolvidas (Autor x Réu) |
| Preposto | Dados do Preposto |
| Valor da Provisão | Valor da Provisão |
| Responsáveis | Dados dos Responsáveis |
| Resumo dos pedidos | Tipo, prognóstico e valor do pedido |
| Detalhamento do objeto | Dados do objeto |
Uma das opções do botão " + Mais" é o Compartilhar. Atráves dele é possível compartilhar o registro selecionado para o e-mail, SMS, mídias sociais, etc.
Através da opção "Inserir nota" é possível anexar ao Follow-up notas de texto, áudio ou até mesmo uma foto, tirada diretamente pelo aparelho.
A função "Navegar para ..." direciona para o navegador (GPS) padrão do aparelho. Esta função só é habilitada se o endereço do Foro estiver preenchido.
Ao finalizar a tarefa, o aplicativo direciona para o término com sucesso (SIM) ou para a perda (NÃO). A descrição do texto é necessária antes de finalizá-la.
Na tela de Configurações é possível visualizar informações como: Empresa, Filial e dados de login. Além disso, através dela o usuário consegue Sair do aplicativo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Empresa | Código da Empresa |
| Filial | Código da Filial |
| Usuário | Usuário de acesso |
| Cliente | Nome do cliente |
| Set | ID do Mingle |
| Botão Sair | Sair do aplicativo |
Os Follow-ups "em aberto" (Imagem 4) ou "em execução" (Imagem 5) estão disponíveis no aplicativo. No card (Imagem 5) aparecem as informações principais, como: Categoria, Data, Hora e Local (Foro). É possível visualizar o registro completo, através do botão " + Mais " / Detalhes (Imagem 8).
No Detalhe (Imagens 9 e 10), o usuário pode visualizar informações, como por exemplo: Número do Processo, Tipo de Ação, Categoria do FUP, Nomes das Partes (Envolvidos), Dados do Preposto, Valor da provisão, Responsáveis, Resumo do Pedido e Detalhamento do Objeto.
Para iniciar um Follow-up, ou seja, alterar o seu status para "em Execução", basta selecionar a opção "Iniciar" no card da tela principal. (Imagem 4.1)
Para tornar um Follow-up como "Favorito", selecionar a "estrela" em qualquer uma das telas, seja na Principal, Em execução ou no Detalhe do Follow-up.
Os FUPs favoritos são visualizados na tela de "Favoritos". (Imagem 6)
O aplicativo permite a inserção de Notas, seja de texto, áudio ou imagem (foto). (Imagem 12)
Para inserir a nota, pressionar a opção "Inserir Nota", escolher uma das opções e salvar.
Esta nota, quando o aparelho está "on-line", ou seja, conectado à internet, é automaticamente anexado ao Follow-up no Protheus.
Após a realização do compromisso, o Follow-up deve ser finalizado.
Na finalização, o aplicativo possui a opção de Finalizado com sucesso, no caso de ganho, ou Não, no caso de perda. Em ambas as opções é necessário descrever o resultado. (Imagem 14.1)
O app ainda questiona se o FUP poderá ser finalizado, mesmo sem notas anexas. (Imagem 14.2)
Após finalizado, o registro não é mais exibido. (Imagem 14.3)
Qual o meu Usuário e Senha?
O usuário e senha são os mesmos do seu usuário do Protheus.
O que é o Alias?
Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.
O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.
Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.
Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
Consigo incluir, alterar ou excluir Follow-ups através do aplicativo?
Não. O aplicativo auxilia na consulta dos compromissos e não permite a inclusão, alteração e exclusão dos registros.
A única alteração disponível é no Status, de "Aberto" para "Em execução" e de "Em Execução" para "Finalizado".
É obrigatória a inserção de notas antes de finalizar o Follow-up?
Não. O follow-up pode ser finalizado mesmo sem notas incluídas.
Por que a função "Navegar para..." aparece em alguns registros e em outros não?
A função "Navegar para...", na tela de Detalhes do Follow-up, só será exibida se o registro no Protheus possuir o campo de endereço do Foro preenchido.
Se eu estiver sem conectividade (off-line), consigo realizar alguma função no aplicativo?
Sim. Mesmo sem conexão com a internet, é possível inserir notas e alterar o status do Follow-up.
Quando retomar a conectividade, essas alterações são automaticamente enviadas ao Protheus.
Como faço para sair do aplicativo?
O botão Sair do aplicativo está disponível na tela de Configurações.
Ainda estou com dúvidas, como faço?
Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.