A depreciação representa o desgaste ou a perda de capacidade de utilização (vida útil) de bens tangíveis ou físicos, seja pelo uso, por causas naturais ou por obsolescência tecnológica.
Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois para efetuar a depreciação por obsolescência ou desgaste, pela ação da natureza, é necessário ter um laudo técnico emitido por órgãos competentes.
O cálculo da depreciação faz-se pela aplicação da taxa de depreciação, sobre o valor dos bens objeto da depreciação, taxa essa fixada em função da vida útil estimada do bem.
A depreciação gera uma despesa (área administrativa) ou custo (área de produção). Ela começa a ser calculada somente a partir do momento em que o bem foi colocado em uso.
Alguns bens não sofrem perda de valor, como: terrenos, obras de arte, etc., ou seja não há depreciação para estes bens.
O Sistema faz o cálculo baseado na taxa de depreciação anual informada para cada bem, até que o valor acumulado da depreciação seja equivalente ao valor de aquisição em moeda forte, o que representa a depreciação total do bem.