Em Revisões pode-se efetuar a revisão das planilhas orçamentárias e manter um histórico das versões anteriores registradas para consulta e comparação das manutenções feitas, seja na fase de elaboração como na fase de execução do exercício.

A cada revisão efetuada numa planilha, ela recebe um novo código de versão. Assim o sistema suporta várias versões de uma mesma planilha, sendo a última versão finalizada, considerada como planilha atual.

O código da versão se compõe de 4 dígitos e é gravado de forma seqüencial. A primeira versão da planilha corresponde à versão 0001 e as demais têm o seu número acrescido de 1 (um) no decorrer das revisões, de forma que o sistema grave as versões 0002, 0003, 0004. etc.

O processo de controle de revisão da planilha se baseia em 3 fases:

• Fase 1 - Inicio da revisão.

A planilha é reservada para revisão, e uma nova versão da planilha é criada.

• Fase 2 - Elaboração da Revisão

O usuário faz as alterações que deseja na planilha.

• Fase 3 - Finalização da Revisão

A nova versão da planilha passa a ser a versão atual a qual é considerada no exercício do orçamento.

É importante frisar que enquanto a revisão não for finalizada, a versão não é considerada como a versão atual.

Procedimentos

Para revisar uma planilha:

1. Acesse o menu "Revisões", posicione sobre a planilha que deseja revisar e clique em "Iniciar Revisão".

O sistema apresenta a janela de dados da revisão.

2. Preencha o campo "Memo" com a descrição do motivo da revisão.

3. Confira as informações e confirme a revisão.

O sistema retorna a janela de manutenção de revisões, porém o status da planilha foi alterado para amarelo,   "Planilha em Revisão".

4. Ainda posicionado na planilha em questão, clique em "Revisar".

O sistema apresenta a planilha orçamentária.

5. Efetue as alterações desejadas.

6. Confira os dados e clique em "Fechar".

O sistema retorna a janela de manutenção de dados da revisão.

7. Posicionado sobre a planilha alterada, clique em "Finalizar Revisão".

O sistema apresenta a janela de revisão com a descrição preenchida para o campo "Memo".

8. Confira os dados, altere o texto da descrição se necessário e confirme a operação.

O sistema grava as novas informações e retorna o status da planilha para verde  "Planilha Livre para Revisão".

Ações Relacionadas

• Estrutura do Orçamento

Permite visualizar, incluir, alterar ou excluir uma conta orçamentária na estrutura posicionada.

Veja também

O sistema disponibiliza para consulta de revisões o relatório "Comparação de versões".