Introdução ao Meus Ativos Fixos.

Informações Gerais

O App Meus Ativos Fixos permite uma consulta rápida e fácil dos ativos fixos.

Com este aplicativo é possível:

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** Este aplicativo é complementar ao processo do Ativo Fixo Protheus. É preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17 expedição Janeiro/18) para utilizá-lo. ** 

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash

Imagem 1 – Tela de Splash

A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. Essa tela é uma tela de inicialização e é exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login

Imagem 2 – Tela de Login

A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos da tela, o aplicativo conversa com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Meus Ativos Fixos permite o acesso do usuário ao resto do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e o seguinte alerta é exibido.

Imagem 3 – Tela de Login com Toast

Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast, um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao TOTVS Meus Ativos Fixos.. 

Tela de Meus Ativos Fixos

Essa é a tela inicial do aplicativo. Atraves dessa tela o usuário podera selecionar os Ativos que deseja visualizar.

Imagem 4 – Tela principal Meus Ativos Fixos

O usuário terá a opção de busca por nome do ativo, número da nota fiscal, código ou pela leitura do Código de Barras.

Pesquisar Meus Ativos Fixos

O usuário tem duas formas de pesquisa:

Pesquisando pelo nome do ativo, número da nota ou código do ativo. E fazendo a leitura do Código de Barras.

Imagem 5 – Pesquisar Ativo

Imagem 5.1 – Ler Código de Barras

Imagem 5.2 – Ativo nao Localizado

Tela de Ativos Fixos

Após o usuário selecionar a forma de pesquisa do Ativo Fixo e comcluir a pesquisa, sera apresentado uma tela com a relação do Ativos Fixos e Notas Fiscais, relacionados as informações da pesquisa.

Imagem 6.1 – Tela de Notas

O usuário deverá selecionar a Lista de Ativo ou Notas e selecionar o item que deseja visualizar ou transferir.

Imagem 6.2 – Informações Gerais

Imagem 6.3 – Ações

Imagem 6.4 – Solicitar Baixa

Imagem 6.5 – Solicitar Ampliação

Imagem 6.6 – Solicitar Transferencia

Ultimas Solicitações

Nessa tela o usuário podera visualizar as ultimas solicitações de Baixa, Transferencia Física, Transferencia Contabil e Ampliação.

Imagem 7 – Ultimas Solicitações(trocar print)

Personalizar

O usuário poderá personalizar os campos que deseja visualizar, selecionando e desmarcando os campos da tela de Ativos e Saldos.

Imagem 8 – Personalizar Ativos

Imagem 8.1 – Personalizar Saldos

Configurações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as configurações, dados de login e sair do aplicativo. 

Imagem 9 – Configurações

Funcionalidades

Selecionando um Ativo

Seguem as instruções:

1. Navegue para a Tela de Prestação de Contas (Imagem 4).
2. Clique no botão "Adicionar Prestação Avulsa";
3. Chegará na tela para informar os dados da Prestação Avulsa (Imagem 5);
4. Salvar a Prestação Avulsa (Imagem 5.5);
5. Inserir a Despesa é obrigatório (Imagem 5.6);
6. Informar os dados da despesa e Salvar (Imagem 6). 

Obs.: Somente após a Inclusão de pelo menos uma despesa, a Prestação de Contas Avulsa será incluída.

Incluindo uma Despesa

Seguem as instruções:

1. Navegue para a Tela de Prestação de Contas (Imagem 4) e clique em "+ Inserir Despesa"
2. Ou selecione o card da Prestação e clique no botão "Inserir Despesa"
3. Informe os dados (Data, Local, Tipo de Despesa, Quantidade e Valor Total)
4. Caso seja uma despesa Internacional, além dos dados acima, também é necessário informar a Moeda e a Taxa de Conversão
5. Clique em Salvar
   
   

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.

O que é o Alias?

Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.

O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.

Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.

Como identifico uma Prestação de Contas de uma Prestação Avulsa?

A Prestação de Contas é identificada pelo número da viagem, a Prestação Avulsa não tem.

Consigo incluir uma Prestação de Contas sem itens?

Não. Somente serão incluídas as Prestações de Contas que possuírem no mínimo uma despesa.

É obrigatório informar todos os dados da despesa?

Sim, enquanto não informar todos os dados a despesa não será incluída.

Como vejo as Prestações de Conta finalizadas?

Você pode verificar através do menu, opção Finalizadas.

Como adiciono novas despesas?

Você pode adicionar novas despesas clicando no botão "+ Inserir Despesa".

Posso alterar as minhas despesas?

Sim, localize a Prestação de Contas, clicar no card, localizar o item que deseja Alterar, clicar no botão superior do lado direito. Nessa tela poderá Alterar uma Despesa.

Quais operações são realizadas em modo "off-line"?

Mesmo sem conectividade com a internet, o usuário consegue adicionar, alterar e excluir item. 

Além disso, o usuário consegue criar uma nova prestação de contas (Avulsa).

Assim que retomada a conectividade, o usuário deve clicar no símbolo de "sincronização" para enviar ao servidor os itens ou, no caso das prestações pendentes, clicar no botão Sincronizar.

Como saio do Aplicativo?

Na tela de Configuração, clicar no botão "Sair".

Ainda estou com dúvidas, como faço?

Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.