Conceito

       É um sistema web utilizado para a liberação de licenças do Retail.

Acesso

      Acessar o endereço http://10.11.6.213/BBS/Licencas/ para acesso interno a rede da totvs e http://indico.com.br/BBS/Licencas/ para acesso externo a rede totvs.

     Colocar as informações de login de administrador.

Descrição dos campos da licença

   Licença:  Campo com o nome da licença.

   Usuário: Nome do usuário associado a licença. 

     Servidor:  Nome do servidor que foi associado a licença, se aparecer com “*”, significa que a licença não foi associada a nenhum servidor RMS. 

     Contexto: Nome do contexto que foi associado a licença, se aparecer com “*”, significa que a licença não foi associada a nenhum servidor RMS.

     Chave: Código de chave gerada na associação da licença, se aparecer com “*”, significa que a licença não foi associada a nenhum servidor RMS.

     Pacote:  Descrição do tipo de licença.

     Estações: Quantidade de licenças do contexto.

   PkgCtl: Campo que determina o tipo a licença e a sigla do cliente, neste exemplo G(gestão) BRC (Brasil) BXC (sigla do cliente, sempre 3 caracteres).

     DDMMAA Aviso: Data em fomato DDMMAA do dia em que o Rms começa a avisar ao cliente que a licença irá vencer.

     DDMMAA Expiração: Data em fomato DDMMAA do dia em que a licença do Rms irá vencer.

   Instalação: Campo utilizado para descrever quando foi feita a renovação da licença e quem fez.

Descrição dos campos de cliente

   Cliente: Nome do cliente sem espaço em branco ou caracteres especiais.

     Nome: Nome do cliente. 

 Descrição dos campos de usuário

   Usuário: Login que o cliente irá utilizar para acesso a BBS.

     Cliente: Nome do cliente. 

   Senha: Senha do usuário.

   Nome: Nome do usuário (normalmente o mesmo do cliente).          

Criação Clientes

   Ao abrir o site clicar em clientes no canto superior direito da tela.

   Clicar em qualquer código

   Alterar os campos Cliente e Nome para o que deseja criar.

   Após isso clicar em incluir.

Criação Usuário

   Ao abrir o site clicar em usuários no canto superior direito da tela.

   Clicar em qualquer usuário

   Alterar usuário, senha e nome dos campos combo para o que deseja criar e escolher o cliente que foi criado no na área de clientes.

   Após isso criar em incluir.

Alteração de licença

   Selecionar o cliente que deseja realizar a liberação.

   Exemplo a seguir do ABC

   Para modificar a licença é necessário analisar os seguintes itens:

1. Se documento de renovação de licença foi enviado no ticket seguir para o passo 2, senão devolver ticket pedido o formulário.
2. Se a quantidade de licenças para cada contexto estiver igual ao da BBS ir para passo, senão ir para passo 3.
3. Mandar email para Biazi informando as alterações de licenças pelo cliente e esperar pelo retorno de Biaizi e ir para o passo 4
4. Clicar na licença para alteração, vai mudar de página com os dados da licença.

• Os itens Servidor, Contexto, Chave devem ser alterados para “*” quando for liberar a licença (grifado em amarelo).
• O item de estações mudar caso seja pedido e aprovado, senão fica como se encontra (primeiro círculo azul).
• Ao terminar clicar no botão Alterar
• O item PkgCtl não deve ser alterado na renovação da licença, a não ser que o tipo de licença for alterado no pedido (segundo círculo azul).
• O item DDMMAA Aviso sempre deve ser alterado quando existe a renovação para ser a data de 10 dias anteriores ao vencimento da licença (primeiro círculo vermelho).
• O item DDMMAA Expiração sempre deve ser alterado para a nova data de expiração (segundo círculo vermelho).
• Item instalação sempre deve ser alterado para conter a data que foi feita a atualização da licença e quem fez a liberação (terceiro círculo vermelho.

Criação de Licença  

Cliente que já existe

    Selecionar o cliente que deseja

   Clicar em qualquer licença do cliente

   Alterar os campos:

• Licença para o novo nome.
• Servidor, contexto e chave para “*”.
• Estações para número de licenças desse novo contexto.
• PkgClt somente é alterado se o tipo de licença for diferente, muda-se o S ou G para G ou S.
• DDMMAA Aviso pode permanecer o mesmo ou ser alterado de acordo com o pedido.
• DDMMAA Aviso pode permanecer o mesmo ou ser alterado de acordo com o pedido.
• Instalação muda para a data de criação e o nome de quem fez.

   Depois clicar em incluir.

Cliente que é novo

   Executar a criação do cliente, conforme explicado acima.

   Executar a criação do usuário, conforme explicado acima.

   Clicar em qualquer licença

   Alterar todos os campos menos pacote:

• Licença para o novo nome.
• Usuario para o nome que foi criado na etapa de criação de usuário.
• Servidor, contexto e chave para “*”.
• Dono deve ser alterado para o nome do cliente.
• Estações para número de licenças desse novo contexto.
• PkgClt será alterado a primeira letra para S ou G dependendo do tipo de licença, e os três últimos caracteres, serão alterados para a sigla do cliente que deve ser criada e informada para o cliente e para o Produto.
• DDMMAA Aviso deve ser alterado de acordo com o pedido.
• DDMMAA Aviso deve ser alterado de acordo com o pedido.
• Instalação muda para a data de criação e o nome de quem fez.