Preencha os seguintes campos:
- Conta Contábil
A conta contábil do tipo de desembolso (a débito) é representada, normalmente, por uma conta do grupo Despesa, porém também pode ser do grupo Ativo. Você pode utilizá-la no momento do lançamento do documento, no Contas a Pagar.
Veja como é feita a contabilização (dos débitos) dos documentos lançados no CAP:
Débito
1) O sistema utiliza a conta a débito, indicada no cadastro de fornecedor. Se esta conta não estiver preenchida...
2) O sistema utilizará a conta contábil, indicada no cadastro de tipos de desembolso. Como um mesmo documento pode ser rateado em diversos tipos de desembolso, o sistema utilizará as contas correspondentes a cada um dos tipos de desembolso. Se esta conta também não estiver nformada...
3) O sistema utilizará a conta que o usuário indicar, manualmente, no momento do lançamento do documento.
Para obter maiores informações, consulte o Esquema de Contabilização da Solução Visual Hotal.
- Conta a Crédito
A conta contábil a crédito do tipo de desembolso (a crédito) é representada, normalmente, por uma conta do grupo Passivo. Esta conta contábil pode ser utilizada, no momento do lançamento do documento, no Contas a Pagar.
Veja como é feita a contabilização (dos créditos) dos documentos lançados no CAP:
Crédito
1) O sistema utiliza a conta a crédito, indicada no cadastro de tipos de desembolso. Como um mesmo documento pode ser rateado em diversos tipos de desembolso, o sistema utilizará as contas correspondentes a cada um dos tipos de desembolso. Se a conta não estiver preenchida, no cadastro do tipo de desembolso ou em pelo menos um deles (no caso de rateio)....
2) O sistema utilizará a conta do fornecedor (passivo), indicada no cadastro de fornecedor. Como esta conta é obrigatória, você nunca precisará digitar o crédito, manualmente.
Para obter maiores informações, consulte o Esquema de Contabilização da Solução Visual Hotal.
- Subconta
Selecione a subconta. Utilize-a, se você preferir cadastrar uma conta contábil e várias subcontas associadas a ela. No cadastro da conta contábil, informe se a conta contábil obrigará indicação de subconta e quais são as subcontas possíveis para esta conta.
- Histórico Padrão para Lançamento Contábil
Informe o histórico padrão deste tipo de desembolso, para lançamento contábil. Esta indicação é opcional. Se você não informá-lo, o sistema utilizará o histórico contábil gerado pelo CAP, que é: “lançamento do documento (número do documento indicado) do fornecedor (fornecedor indicado) referente à (o que foi escrito no campo histórico do lançamento)”.