Nesta guia, estabeleça os parâmetros para rateio do documento. O rateio do valor do documento pode ser feito por atividade/projeto, centro de responsabilidade, tipo de recebimento e centro de custo.

Obs.: A maioria dos documentos lançados no CAR são originados de outros sistemas, como o Faturamento, por exemplo. Neste caso, o rateio será determinado pelo próprio Faturamento, de acordo com os tipos de débito/crédito constantes na nota.

Venda de Evento com Serviço de Banquete e Recreação no valor de R$ 1000,00:

♦ Aluguel de sala, no valor de R$ 300,00, para o departamento Comercial - Eventos

♦ Banquete, no valor de R$ 500,00, para o departamento de A&B - Banquetes

♦ Recreação, no valor de R$ 200,00, para o departamento de hospedagem - Lazer

Exemplo de Rateio:

Resultado do Rateio por Centro de Custo:

♦ Eventos – R$ 300,00

♦ Banquetes – R$ 500,00

♦ Lazer – R$ 200,00

Resultado do Rateio por Centro de Responsabilidade:

♦ Gerência Geral – R$ 800,00

♦ Gerência Comercial – R$ 200,00

 Rateio do Rateio por Atividade/Projeto:

♦ Eventos – R$ 300,00

♦ Alimentos e Bebidas – R$ 500,00

♦ Hospedagem – R$ 200,00

Rateio do Rateio por Tipo de Recebimento:

♦  Eventos – R$ 300,00

♦  Banquetes – R$ 500,00

♦ Diversos – R$ 200,00

O rateio tem como função dividir o valor de um determinado documento, adequadamente, nas estruturas disponíveis: centro de custo, centro de responsabilidade, atividade/projeto e tipo de recebimento.

A indicação dessas estruturas pode ser obrigatória ou não, dependendo do que você parametrizou no sistema GlobalCM, com exceção do centro de custo, que somente será utilizado no lançamento contábil, se a conta contábil obrigar o seu uso.

O sistema, inicialmente, preenche o campo Valor Moeda Corrente da guia Rateio, com o mesmo valor do documento. Se você quiser fazer um rateio, indique o valor (parcial) que será incluído. Após concluir o primeiro lançamento do rateio, o sistema apresentará a diferença entre o total do documento e o valor já informado na primeira parte do rateio. Isto se repetirá até que o total do rateio corresponda ao total do documento.

O sistema da CMNet Soluções permite ratear qualquer lançamento no Contas a Receber, em quatro estruturas distintas:

♦  Atividade/Projeto

♦ Centro de Responsabilidade

♦ Tipo de Recebimento

♦ Centro de Custo

Preencha os seguintes campos:

• Atividade/Projeto
  Selecione a atividade/projeto para o lançamento do rateio que está sendo feito, ou seja, indique a atividade/projeto correspondente ao valor indicado no campo Valor Moeda Corrente.
  Obs.: Os tipos de Atividade/Projeto cadastrados no sistema GlobalCM que estiverem como inativos não aparecerão no sistema de Contas a Receber.

• Centro de Responsabilidade
  Informe o centro de responsabilidade que será utilizado para o rateio do documento. A indicação do centro de responsabilidade só é obrigatória se o parâmetro relativo no sistema Global estiver selecionado.

• Tipo de Recebimento
  Indique o tipo de recebimento para este lançamento do rateio. Para obter maiores informações, consulte o item Cadastros – Tipos de Recebimento .

• Centro de Custo
  Clique na seta à direita do campo, para selecionar o centro de custo que será utilizado para o rateio e a contabilização do documento. A indicação do centro de custo é obrigatória se o parâmetro relativo no sistema Global estiver selecionado. O centro de custo também deverá ser indicado, caso a conta contábil utilizada para contabilização do documento obrigar o uso de centro de custo, independente do parâmetro mencionado.
  Obs.: Ao lado dos campos acima, foram criados dois botões para facilitar a busca dos dados. Clique na letra A, para visualizar as descrições por ordem alfabética ou clique no numeral 0, para ordená-las pelo código.

• Evento
  Clique na seta à direita do campo e selecione o evento que será utilizado para o rateio do documento.
  Obs.: Acessando o sistema Eventos, é possível avaliar quais são os custos gerados para um evento específico, além de poder comparar a receita real do evento com o custo real.

• Histórico do Lançamento
  Digite o histórico do rateio.

• Compromisso Orçamentário
  Por meio deste campo, estabeleça a integração com o sistema Planejamento e Orçamento. Essa integração é definida nos parâmetros do GlobalCM. O sistema obrigará a indicação de compromisso orçamentário quando, no sistema GlobalCM, estiver definido que há integração com o sistema de Orçamento e o tipo de recebimento indicado no rateio, tiver parametrizado para obrigar indicação de compromisso orçamentário.
  Caso seja informado o rateio (atividade projeto, centro de responsabilidade, tipo de recebimento ou centro de custo), os mesmos servirão para filtrar os compromissos orçamentários, ou seja, o sistema somente buscará os compromissos para o rateio informado no momento do lançamento.
  Para obter maiores informações, consulte o item Processos – Compromisso Orçamentário na ajuda on-line do Planejamento e Orçamento.

• Moeda
  Indique a moeda na qual será efetuado o lançamento do rateio. Se você não informar a moeda, o sistema assumirá a moeda corrente, definida nos parâmetros do sistema GlobalCM.

• Valor Outra Moeda
  Neste campo, indique o valor na moeda escolhida no campo anterior. Este campo somente estará habilitado quando for indicada moeda.

• Valor Moeda Corrente
  Digite o valor do lançamento na moeda corrente, se não tiver sido indicada moeda no campo correspondente.
  Se a moeda for indicada, o sistema mostrará o valor do documento convertido, no índice escolhido.

• Código NBS
  Informe o código NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços). Caso exista código NBS associado ao cliente, o sistema trará este campo preenchido.
  O cadastro dos códigos NBS é realizado no sistema Fiscall Flex, subitem Cadastros - Tabelas - Tabelas do SISCOSERV - NBS.