Os contratos e previsões servem para que você possa gerar previsões financeiras. Por meio do lançamento destas previsões, você pode formar o fluxo de caixa previsto, sem que haja necessidade de lançar os documentos propriamente ditos.
Neste item, efetue a inclusão de contratos/previsões de recebimentos, a partir dos valores estimados e das datas previstas.
Os contratos/previsões não serão contabilizados. Utilize esta opção para ver o fluxo de caixa previsto, levando em consideração as previsões.
As previsões ficam registradas no sistema até a data de “quebra”, indicada no lançamento das mesmas.
Ao lançar o documento, o sistema mostrará as previsões pendentes para este cliente, para que você possa correlacioná-las. Quando um documento é correlacionado com uma previsão, a previsão deixa de existir, sendo substituída pelo documento.
Os aluguéis mensais a receber, grandes eventos já programados, também devem ser cadastradas como contratos. Os contratos são previsões com múltiplos vencimentos.
Exemplo: Aluguel da Loja – você pode cadastrar um contrato anual com o inquilino de uma loja, marcando o campo engloba/parcela, para depois lançar as parcelas referentes a cada mês do ano.
Ao emitir o fluxo de caixa previsto, você pode visualizar todas os aluguéis a receber. Ao lançar cada aluguel, basta correlacionar o documento a uma das parcelas pendentes, para que o fluxo de caixa seja sempre mantido atualizado.
A tela de previsões é semelhante à tela de lançamento de documento. A diferença é que as previsões não são contábeis e não poderão ser recebidas. Elas apenas servem para que o departamento financeiro seja “avisado” dos recebimentos previstos, antes que os documentos efetivos sejam lançados.
Atenção!
Se houver previsão lançada para algum recebimento, não se esqueça de correlacioná-la com o documento real quando este for lançado. Se você não fizer esta correlação, o fluxo de caixa ficará errado, pois os dois (previsão e documento) estarão somados e previstos no fluxo.
Cuidado também para não “correlacionar” previsão com documento errado. Neste caso, a previsão que foi “liquidada” precisará ser relançada.
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