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Esta guia permite que você defina os parâmetros referentes aos relatórios.

 

Preencha os seguintes campos:

 

Taxa por Lançamento

Marque este campo, se desejar visualizar na conta do hóspede e nos relatórios, um lançamento de taxa de serviço para cada lançamento feito na conta do hóspede, conforme exemplo abaixo:

 

Diária 100,00

Taxa   10,00   (a taxa é mostrada logo após seu lançamento de origem)

Diária 100,00

Taxa   10,00   (a taxa é mostrada logo após seu lançamento de origem)

--------------------------

Total 220,00

 

Se você preferir visualizar na conta do hóspede e nos relatórios, apenas um lançamento de taxa de serviço para todos os lançamentos da conta, deixe esta opção desmarcada. Neste caso a conta ficará assim:

 

Diária 100,00

Diária 100,00

Taxa   20,00    (a taxa é agrupada no fim da listagem dos lançamentos)

--------------------------

Total 220,00

 

Lembre-se que, independente do parâmetro selecionado, o sistema grava um lançamento de taxa de serviço para cada lançamento realizado na conta do hóspede.

 

Esse parâmetro influencia apenas na listagem dos lançamentos do extrato na tela Caixa , extrato normal e impressão da nota fiscal.

 

Imposto por Lançamento

Marque este campo, se desejar visualizar na conta do hóspede e nos relatórios, um lançamento de imposto para cada lançamento feito na conta do hóspede, conforme exemplo abaixo:

 

Diária 100,00

ISS     10,00     (o imposto é mostrado logo após seu lançamento de origem)

Diária 100,00

ISS     10,00     (o imposto é mostrado logo após seu lançamento de origem)

--------------------------

Total 220,00

 

Se você preferir visualizar na conta do hóspede e nos relatórios, apenas um lançamento de impostos para todos os lançamentos da conta, deixe esta opção desmarcada.

Neste caso a conta ficará assim:

 

Diária 100,00

Diária 100,00

ISS     20,00     (o imposto é agrupado no fim da listagem dos lançamentos)

--------------------------

Total 220,00

 

Lembre-se que, independente do parâmetro selecionado, o sistema grava um lançamento de imposto para cada lançamento realizado na conta do hóspede.

 

Esse parâmetro influencia apenas na listagem dos lançamentos do extrato na tela Caixa , extrato normal e impressão da nota fiscal.

 

Imprime Nota com Saldo Diferente de Zero

Marque este campo, se desejar que o sistema permita imprimir a nota fiscal do hóspede ou empresa, antes de indicar a forma de pagamento. Caso esta opção esteja desmarcada, o sistema obrigará que a forma de pagamento seja lançada (deixando a conta com saldo zero) para que a nota seja impressa.

 

Caso seja feito o encerramento de uma conta que tenha Cliente/Contrato preenchido e o sistema parametrizado para emitir a nota e depois indicar a forma de pagamento, será verificado o número de notas emitidas para conta. Se for o caso de terem sido emitidas duas notas, o sistema deverá ratear o valor do pagamento para as duas notas. Ex.: Nota 1, lançado R$150,00 de diária e nota 2, lançado R$20,00 de restaurante. Ao lançar o pagamento de R$170,00, o sistema deverá fazer o split automático desse lançamento em um de R$150,00 e outro de R$20,00.

 

Agora, se o sistema for parametrizado para fornecer a forma de pagamento e depois imprimir a nota, ao lançar o pagamento “A Faturar”, o sistema verificará o número de notas a serem emitidas para conta. Se for o caso de serem emitidas duas notas, o sistema deverá ratear o valor do pagamento para as duas notas. Ex.: Nota 1, lançado R$150,00 de diária e nota 2 lançado R$20,00 de restaurante. Ao lançar o pagamento de R%170,00, o sistema fará o split automático desse lançamento em um de R$150,00 e outro de R$20,00.

 

Dessa forma, ao serem emitidas duas notas para uma mesma conta, e o pagamento faturado, o sistema deverá ratear o pagamento para as duas notas geradas, fazendo com que ao se fazer a integração com o Fatura, o sistema vincule cada lançamento de pagamento aos seus respectivos débitos.

 

Incrementa Número da Nota a Cada Folha

Marque este campo, se desejar que todas as páginas da nota sigam uma numeração sequencial. Este recurso é utilizado em notas que ocupam mais que uma página. Quando desmarcada esta opção, o sistema imprimirá em todas as páginas o mesmo número de nota fiscal.

 

Imprime Ficha de Hóspede em Matricial

Marque este campo, se desejar que o sistema imprima a ficha de hóspede em impressora matricial.

 

Obs.: A Ficha de hóspede precisa ser configurada. Para maiores informações, consulte o subitem Sistema - Configuração - Slip de Reservas/FNRH .

 

Imprime Detalhes do PDV no Extrato

Esse parâmetro indica como extrato imprimirá os lançamentos de PDV (Restaurante, Minibar etc). Caso esteja marcado, o extrato detalhará os itens consumidos (coca-cola, água etc). Caso esteja desmarcado, o sistema só irá mostrar o nome do Tipo de D/C (Restaurante, Minibar etc) e o valor total.

 

Solicita Número do Formulário ao Imprimir a Nota

Selecione este campo, para que o sistema solicite o número do formulário toda vez que for impressa uma nota.

 

Imprime Nota e Cupom no Encerramento da Conta

Selecione este campo, para que o sistema imprima nota e cupom no encerramento da conta.

 

Extrato

 

Imprime Extrato em Matricial

Marque este campo, caso queira imprimir o extrato em impressora matricial, usando o mesmo esquema de impressão e configuração que a nota fiscal.

 

Imprime Extrato com Imposto Agregado ao Lançamento

Marque este campo, caso queira imprimir o extrato com imposto agregado ao lançamento.

 

Modelo Extrato

Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo do extrato. Os modelos de extrato são configurados no subitem Sistema - Configuração - Nota Fiscal .

 

Títulos dos Relatórios

Informe se os títulos dos relatórios no VHF levarão o nome da empresa ou o nome do hotel.

 

Dias para Apagar Relatórios

Informe a quantidade de dias que os relatórios ficarão gravados em disco. Ao término do período especificado, todos os relatórios gerados automaticamente pela auditoria serão excluídos.