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Estabeleça os parâmetros para emissão de nota fiscal.
Preencha os seguintes campos:
- Usa regime especial
Marque este campo, caso seja usado regime especial para impostos. Neste caso, o sistema permitirá o preenchimento dos campos de Nota de Regime Especial.
Obs.: O regime especial torna obrigatório, no fim de cada mês, a emissão de um relatório de todos os lançamentos em aberto, discriminando serviço e consumo.
- Pede modelo na impressão da nota
Marque este campo, caso queira que o sistema solicite ao usuário que informe o modelo a ser usado na impressão.
Se estiver desmarcado, o sistema utiliza o modelo padrão indicado no parâmetro do VHF ou estabelece regra de escolha de modelo, conforme Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal onde você define as regras que automatizarão a seleção da emissão da nota.
Dados de Emissão de Nota Regime Especial
Obs.: Lembre-se que estes campos somente serão habilitados caso você tenha marcado o campo Usa Regime Especial.
- Modelo nota fiscal
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo da nota fiscal (regime especial), de acordo com o que foi previamente cadastrado em Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal .
- Conta
Clique na seta à direita do campo e selecione a conta que será associada à Nota Fiscal do Regime Especial.
As contas podem ser criadas no subitem Caixa - Manutenção de Contas .
- Nota corrente
Preenchido pelo sistema, de acordo com o número da última nota fiscal gerada no Regime Especial
Nota Fiscal
- Modelo nota fiscal
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo de nota fiscal, que será utilizado para impressão de notas fiscais.
As notas fiscais são cadastradas em Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal e configuradas em Sistema - Configuração - Nota Fiscal .
Obs.: No momento da impressão da nota, se não houver modelo indicado na própria conta e se houver mais de um modelo configurado para o hotel, o sistema abrirá uma tela para que você indique o modelo da nota, caso o campo Usa Regra para Escolha do Modelo, existente nesta guia, esteja marcado. Se clicar no botão Confirmar, o sistema vai usar o modelo escolhido. Se clicar no botão Cancelar, o sistema vai usar o modelo padrão.
- Modelo alternativo
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo de nota fiscal que será utilizado para impressão de nota fiscal alternativa, utilizada para imprimir despesas em separado. Caso deixe este campo em branco, será usado o modelo padrão.
As notas fiscais são cadastradas em Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal e configuradas em Sistema - Configuração - Nota Fiscal .
- Modelo nota de crédito
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo de nota fiscal, que será utilizado para impressão de notas de crédito. Caso deixe este campo em branco, será usado o modelo padrão.As notas de crédito são cadastradas em Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal e configuradas em Sistema - Configuração - Nota Fiscal .
- Modelo de contas de grupo
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo de nota fiscal, que será utilizado para impressão das notas de Contas Master de Grupos. Caso deixe este campo em branco, será usado o modelo padrão.
As notas são cadastradas em Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal e configuradas Sistema - Configuração - Nota Fiscal .
As Contas Master de Grupo são contas atreladas diretamente às reservas de grupo que, em geral, recebem os lançamentos das diárias do grupo.
- Usa regras para escolha do modelo
Este campo indica se o sistema trabalhará com escolha dinâmica de modelo de Nota Fiscal. Para que essa escolha dinâmica funcione, é preciso que, no subitem Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal , sejam configuradas as regras de escolha de cada modelo.
- Número da próxima a ser impressa (por série)
Os campos Série e Número Nota, visam apenas informar o número da próxima nota fiscal a ser impressa.
A seguir, indique as filas de impressão (criadas no sistema operacional) que serão utilizadas para imprimir notas fiscais, FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes), CI (Cartão de Identificação do Hóspede) e Impressora de Mensagem.
Impressoras de Notas
- Botão Nota
Clique no botão Nota para indicar a fila de impressão associada à impressão de notas fiscais. Esta impressão é obrigatória no momento do check-out.
- Botão Nota Alternativa
Clique no botão Nota Alternativa para indicar a fila de impressão associada à impressão de notas fiscais alternativas. Esta impressão é obrigatória no momento do check-out.
Este tipo de nota é utilizado quando, por exemplo, existe a necessidade de se imprimir alguns tipos de débito e crédito em separado. Na maioria das vezes, são os de PDV.
Nota Fiscal Eletrônica
- Emitir NFe de produto
Marque este campo para emitir nota fiscal eletrônica para produto.
- Emitir NFe de serviço
Marque este campo para emitir nota fiscal eletrônica para serviço.
- Modelo de documento gerado no Fiscall Flex para produto
Selecione o modelo de documento para produto a ser gerado no Fiscall Flex.
Obs.: Os modelos de documentos são cadastrados no item Cadastro - Modelo de Documento no sistema Fiscall Flex.
- Modelo de documento gerado no Fiscall Flex para serviço
Selecione o modelo de documento para serviço a ser gerado no Fiscall Flex.
Obs.: Os modelos de documentos são cadastrados no item Cadastro - Modelo de Documento no sistema Fiscall Flex.
- Permite reimpressão de nota fiscal
Marque este campo, se desejar que o sistema permita reimpressão de notas fiscais. Com este campo marcado, o sistema apresenta o item de menu Reimpressão de Notas Fiscais .
Obs.: No Brasil isso não é permitido, mas outros países possibilitam a reimpressão das notas fiscais emitidas.
- Permite cancelamento com livro de ISS gerado
Marque este campo, se desejar que o sistema permita o cancelamento de nota, mesmo que o ISS do Livro já tenha sido gerado.
- Separa lançamentos com alíquotas diferentes por nota
Marque este campo, se desejar que o sistema separe lançamentos com alíquotas diferentes por nota.
- Permite emitir nota de crédito de contas sem lançamentos
Marque este campo, se desejar que o sistema permita a emissão de nota de crédito de contas sem lançamentos.
- Controla série por modelo de Nota
Marque este campo para ativar as funções de controle da série por modelo de nota. Quando selecionado, habilitará a guia Controle de Série no Cadastro de Modelo de Nota Fiscal .
- Emitir nota somente para empresas com CNPJ e endereço preenchido
Marque este campo, se desejar que o sistema emita nota somente para empresa com CNPJ e endereço preenchido.
Outras Impressoras
- Botão FNRH
Clique no botão FNRH para indicar a fila de impressão associada à impressão de FNRHs, caso deseje imprimir a Ficha Nacional de Registro do Hóspede.
Esta impressão é opcional e é normalmente utilizada no check-in.
- Botão Mensagem
Clique no botão Mensagem para indicar a fila de impressão associada à impressão de mensagens para hóspedes.
- Botão Cartão de Identificação
Clique no botão Cartão de Identificação para indicar a fila de impressão associada à impressão de cartões de identificação, caso deseje imprimir o cartão de identificação do hóspede.
Esta impressão é opcional e é normalmente utilizada no check-in para identificação do hóspede nas dependências do hotel e pontos de venda.
- Botão Extrato
Clique no botão Extrato para indicar a fila de impressão associada à impressão dos extratos de contas, caso deseje imprimir o extrato da conta do hóspede.
Todos os botões de seleção de impressoras acima, quando clicados, abrem a tela de configuração da impressora correspondente.
Nesta tela preencha os seguintes campos:
- Impressora\Porta (LTP1 para Impressora Local)
Clique no botão Impressora e selecione local onde está instalada impressora correspondente.
- Modelo
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo da impressora correspondente.