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Este item é utilizado para preencher todos os dados de uma reserva e suas características, tais como: origem e segmento da reserva, se é particular ou empresa, data de chegada e partida, tipo de UH, quantidade de adultos e crianças, entre outros.

Caso a reserva tenha sido iniciada a partir do botão Reserva Individual, o sistema preenche automaticamente a data de chegada e partida do hóspede, de acordo com a seleção feita na grade de disponibilidade.

Após concluir a digitação ou alteração da reserva, clique no botão Ok e o sistema apresentará uma tela chamada Situação da Reserva.

Botões da tela Situação da Reserva:

• Botão Slip

Ao clicar no botão Slip o sistema abrirá a tela Caixa de Diálogo para Impressão do Slip de Reservas .

• Botão Cartão

Ao clicar no botão Cartão o sistema abrirá uma tela onde serão mostrados os hóspedes da reserva

Selecione o hóspede para o qual deseja gerar o cartão de identificação e clique em Ok para que o cartão de identificação do hóspede selecionado seja impresso. No entanto, para que o cartão de identificação possa ser impresso, é necessário que a impressora a ser utilizada para impressão dos cartões esteja definida no botão Selecionar Impressora de CI da guia Nota Fiscal dos Parâmetros do Sistema.

• Botão FNRH

Ao clicar no botão FNRH, o sistema abrirá uma tela onde serão mostrados os hóspedes da reserva.

Selecione o hóspede para o qual deseja gerar a Ficha Nacional de Registro de Hóspedes e clique no botão Ok para que a Ficha do hóspede selecionado seja impressa. No entanto, para que para que a FNRH possa ser impressa, é necessário que a impressora a ser utilizada para impressão dessas fichas esteja definida no botão Selecionar Impressora de FNRH da guia Nota Fiscal dos Parâmetros do Sistema.

• Botão Proforma

Clique no botão Proforma, caso deseje configurar a ProForma. Esta funcionalidade foi criada para Cuba e é uma espécie de orçamento, que apresenta as informações do período da reserva, hóspedes, tipo de UH, valores, composição da diária (informação obtida guia Breakdown) e serviços associados à reserva.

• Botão Chave

Clique no botão Chave para comandar a gravação da Chave Eletrônica da UH.

Obs.: Este botão somente poderá ser utilizado caso o número da UH já tenha sido indicado.

Para maiores informações, consulte o sistema Chave Eletrônica.

• Botão Voltar

O botão Voltar permite que você retorne para a reserva anterior, caso seja necessário fazer mais alguma verificação ou alteração.

• Botão Nova

Clique no botão Nova, para abrir uma nova tela de reservas, totalmente em branco, para que se inicie a digitação de outra reserva.

• Botão Repetir

O botão Repetir abre uma nova tela de reservas já preenchida com as informações de chegada, partida, empresa, contrato, dados estatísticos etc, utilizadas na última reserva. Somente os dados do hóspede virão em branco.

Utilize este recurso, toda vez que você quiser fazer diversas reservas com as mesmas características.

• Botão Conta

O botão Conta é responsável pelo Direcionamento de Despesas.

• Botão Correio

Clique no botão Correio, caso queira modificar o Pin (Número da Caixa) e a senha (Password) do hóspede no correio de voz.

• Botão Sair

Clique no botão Sair para concluir definitivamente a reserva.

• Multiroom Principal

Exibe o número da reserva principal do Multiroom que receberá os lançamentos de uma reserva.

• Botão Gerar Multiroom

Clique neste botão para vincular esta reserva a uma outra reserva que será a principal e que receberá todos os lançamentos dessa reserva.

• Botão Direcionamentos a partir de Modelos Existentes

Clique neste botão para fazer direcionamentos a partir dos modelos existentes.

Ex.: Bebida alcoólica, Só restaurante.