Este subitem permite que você indique os parâmetros para emissão do slip de reservas de grupo, e o imprima, sem que seja necessário entrar na reserva.

Preencha os seguintes campos:

• Dispositivos

Informe, marcando o campo correspondente, se o slip será emitido em impressora, fax, ambos ou por e-mail.

• Tipo Slip

Informe, marcando o campo correspondente, se o Slip é Interno (para outros departamentos do hotel) ou Externo (para o cliente).

• Idioma

Informe, marcando o campo correspondente, se o slip será gerado em Português ou Inglês.

• Número do Fax

Caso tenha marcado a emissão por fax, informe o número do fax para onde será emitido o slip.

• Imprimir Instrutivo de Grupo

Marque este campo, caso deseje imprimir o instrutivo de grupo no slip da reserva.

• Apenas Hóspede Principal

Marque este campo, caso deseje que conste no slip da reserva, apenas o nome do hóspede principal.

E@mail

Estes campos serão habilitados, apenas se você tiver marcado o campo E-mail na opção Dispositivos.

• E@mail

Informe o endereço de e-mail para onde será enviado o slip da reserva.

• Assunto

Informe o assunto do e-mail.

• Corpo

Informe a descrição do e-mail.

• Assinatura Eletrônica

Digite a assinatura eletrônica do e-mail.

• Outros Anexos

Localize os arquivos que serão anexados ao e-mail e clique no botão Adicionar. Caso deseje desfazer a associação do arquivo, clique no botão Remover.

• Formato

Clique na seta à direita do campo e selecione o formato do arquivo.

Enviar E@Mail Por

Informe, marcando o campo correspondente, se o e-mail será encaminhado pelo programa de e-mail da estação de trabalho ou por meio do servidor SMTP. Caso marque SMTP, o sistema habilitará os seguintes campos:

• Host

Informe o endereço do servidor SMTP.

• E-mail Origem

Informe o e-mail do usuário responsável pelo envio de mensagens via SMTP.

• Usuário

Informe o nome do usuário responsável pelo envio de mensagens via SMTP.

• Senha

Informe a senha do usuário.

• Requer Autenticação

Marque este campo, para que o sistema verifique os dados inseridos anteriormente.

• Corpo em HTML

Selecione este campo, para informar que a descrição do e-mail aceitará o formato HTML (permite texto em negrito, entre outras formatações).

√ Caso deseje uma prévia do slip de reservas, clique no botão Visualizar.

√ Para efetivar a emissão do slip, clique no botão Ok.