Este subitem permite que você configure as notas fiscais que poderão ser emitidas pelo sistema. No entanto, o modelo da nota fiscal já deve ter sido cadastrado no subitem Cadastros - Caixa - Modelos de Nota Fiscal .
O sistema oferece para a configuração do modelo de nota fiscal, um assistente que, por meio de uma interface bastante amigável, tem o objetivo de auxiliá-lo na configuração da nota, caso você ainda não esteja familiarizado com o assunto. Para utilizar este recurso, clique no botão Assistente .
Preencha os seguintes campos:
- Modelo
Clique na seta à direita do campo e selecione o modelo da nota fiscal. Este modelo deverá ter sido previamente cadastrado em Cadastros – Caixa – Modelos de Nota Fiscal .
- Código Variável
Informe o código interno do sistema associado ao campo que você está cadastrando. Estes códigos são informados pela CMNet Soluções, no momento da configuração da Nota Fiscal, durante a implantação.
Outra maneira de preencher este campo é clicando no botão Códigos para que seja apresentada a lista de todos os campos cadastrados. Assim, selecione o item desejado e o sistema preencherá automaticamente os campos Código Variável e Descrição.
Ex.: Se desejar que o sistema informe sempre o próximo número da nota, utilize o código 1038 como código variável da nota fiscal. Assim, na operação de caixa, após a indicação da forma de pagamento e de indicar a moeda em que a nota será impressa, o sistema abrirá uma tela para a digitação do número da fatura manual.
Caso queira incluir novos campos, entre em contato com a CMNet para obter maiores informações.
- Descrição
Informe a descrição do campo que está sendo cadastrado.
Outra maneira de preencher este campo é clicando no botão Códigos para que seja apresentada a lista de todos os campos cadastrados. Selecione o item desejado e o sistema preencherá automaticamente os campos Código Variável e Descrição.
- Coluna
Informe a coluna na qual o campo será impresso.
- Linha
Informe a linha na qual o campo será impresso.
- Grupo
O grupo pode ser 0, 1, 2 ou 3. Se digitar 0, o campo não aparecerá. Se digitar 1, o campo aparecerá no cabeçalho da nota. Se digitar 2, o campo aparecerá no corpo da nota. Se digitar 3, o campo aparecerá no rodapé da nota.
- Flag Genérico
Marque este item, caso queira autorizar a impressão do campo que está sendo cadastrado neste subitem.
- Imprime Somente na Última Página
O campo será impresso só na última página.
Ex.: Totalizador.
- Não Imprime na Última Página
Marque-o para que o campo não seja impresso na última página.
- Tamanho Máximo
Informe o tamanho máximo (largura) que o campo poderá atingir no momento da impressão.
- Imprimir na Cópia
Caso a nota tenha mais de uma cópia, informe em qual delas o campo será impresso.
- É Texto Fixo
Informe se o campo que receberá um texto é fixo. Ex.: Volte sempre.
- Texto Livre
Neste campo, indique o texto fixo (Ex.: Volte sempre) a ser impresso na linha e coluna previamente indicadas.
- Replicar
Este item permite replicar qualquer campo da Nota Fiscal.
Para replicar algum campo na Nota, você deve cadastrar um código com numeração superior a 100. Este código será responsável pela replicação dos campos.
Feito isso, clique na seta à direita do campo Replicar (no qual estarão listados todos os códigos de campos fixos), e selecione o campo que será replicado na Nota Fiscal.
Obs.: Para facilitar o trabalho de montagem das notas fiscais, sugere-se que seja executado um script no banco de dados com o objetivo de criar automaticamente todos os campos necessários para a impressão de nota fiscal.
Este script está disponível na Central de Informações CMNet, pasta scripts, arquivo NotaFiscalvhf.sql.
- Espaçamento
Indique o tipo de espaçamento: à esquerda, à direita ou sem espaço.
- Imprimir
Informe, marcando o campo correspondente, se o campo será impresso tanto na nota original quanto na reimpressão (marcando Em Todos os Casos), apenas na nota original ou apenas na reimpressão.
- Nacionalidade
Indique a que países esta nota fiscal está sendo configurada: estrangeiros, não estrangeiro ou indiferente (todos).
- Imprimir Somente se Tipo da Conta For
Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo da conta em que será permitida a impressão da nota fiscal. Assim, você poderá, por exemplo, informar que o sistema permitirá a impressão de notas apenas para as contas de hóspedes, contas avulsas, todos os tipos de conta etc.
- Imprimir se a Forma de Pagamento For
Clique na seta à direita do campo e selecione a forma de pagamento em que será permitida a impressão da nota fiscal. Assim, você poderá, por exemplo, informar que o sistema permitirá a impressão de notas apenas para as contas com pagamento a faturar, à vista, todos as formas de pagamento etc.