Este subitem permite que você cadastre o nome de todas as categorias de tarifas do hotel.
Categorias são "conjuntos" ou "grupos" de tarifas semelhantes. O correto uso deste recurso facilita a manutenção dos contratos entre o hotel e seus clientes.
Vamos exemplificar o uso de categorias tarifárias:
Podemos ter uma categoria de tarifas chamada "Cias. Aéreas", outra chamada "Mercado Latino" e obrigatoriamente temos que ter uma chamada "Categoria Balcão".
Ao cadastrar o contrato que estabelece todas as regras do "acordo" entre o hotel e a empresa, inclusive a tarifa, você poderá indicar que a empresa VARIG por exemplo, tem um contrato que estabelece o uso da categoria de tarifas "Cia. Aérea".
Desta forma, quando você cadastrar a nova Tarifa Cia. Aérea válida para o ano seguinte, basta correlacioná-la à categoria Cia. Aérea para que a VARIG tenha direito ao uso desta tarifa, sem ter que fazer alterações ou novos contratos.
Da mesma forma, ao cadastrar uma empresa do MERCOSUL para a qual você deseja conceder a categoria tarifária Mercado Latino, basta fazer um contrato especificando que a empresa terá direito ao uso da categoria tarifária Mercado Latino.
Você poderá ter cadastradas ou cadastrar diversas tarifas, uma para cada período desejado, sendo que todas elas devem estar relacionadas à categoria de tarifas Mercado Latino. O sistema utilizará a tarifa apropriada para o período da reserva automaticamente, e você somente precisará cadastrar um contrato.
A categoria tarifária não tem validade. A validade será definida no cadastro da tarifa, onde também será feita a correlação que indica a qual categoria tarifária cada tarifa pertence.
O cadastro de uma categoria de tarifas para definir a Categoria Balcão é obrigatório.
No caso de hóspedes sem contrato, a categoria utilizada será a balcão.
Também é obrigatório o cadastro de, ao menos, uma tarifa relacionada a esta Categoria Balcão.
Preencha os seguintes campos:
Informe o código da categoria que você está cadastrando.
Ex.: Balcão, MERC.
Informe a descrição da categoria que você está cadastrando. Este campo é justamente a descrição do que foi digitado no campo Código.
Ex.: Categoria Balcão, Categoria Mercado Latino.