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Breakdown ou Ventilação de Receitas é uma maneira de controlar separadamente, receitas diversas que são cobradas como parte integrante da tarifa, ou seja, caso exista uma tarifa cujo valor total inclua vários serviços, como, por exemplo, All Inclusive (onde uma parte do valor da Diária vai para Alimentos e outra para Bebidas), Translado, Massagem etc., e deseja que esses valores sejam lançados na Contabilidade separadamente (Diária separada de Serviços), esta guia permite fazer o Breakdown desses valores durante o processo de auditoria. Assim, o valor da diária a ser lançado na conta do hóspede será valor "cheio", mas contabilmente, você terá uma visão da receita que pertence à Diária e da receita que pertence aos demais serviços.

Ex.: Diária com valor de R$ 100,00, incluído Translado no valor de R$ 15,00. Neste caso, se você deseja que o valor lançado na conta do hóspede seja R$ 100,00 reais, mas na contabilidade, deseja visualizar Diária R$ 85,00 e Translado R$ 15,00, precisa parametrizar o sistema de maneira que ele faça a integração com a contabilidade corretamente, da seguinte maneira:

• Cadastre os Tipos de Débito/Crédito para os serviços incluídos na Tarifa. Esses conceitos deverão ser do Tipo Débito, como por exemplo, Translado.
• Para que a ventilação na Contabilidade seja correta, registre as contas contábeis nestes Tipos de Débito/Crédito, debitando Hóspede na Casa e Creditando a Conta de Receita para este Tipo de Débito/Crédito.
• Cadastre também um Tipo de Débito/Crédito como Crédito, como por exemplo, Breakdown, onde sua Conta Contábil a Débito será a Conta de Receita de Diária e a Conta Contábil a Crédito será a Conta de Hóspedes na Casa.

Assim, os Tipos de Débito/Crédito serão apresentados na Contabilidade da seguinte forma:

• O Tipo de D/C Diária debita Hóspede e Credita Receita de Diária                 R$ 100,00
• O Tipo de D/C Breakdown Debita Diária e Credita Hóspede.                         R$ 15,00
• O Tipo de D/C Translado Debita Hóspede e Credita receita de Translado.     R$ 15,00

Total da Receita na Contabilidade

Diária          R$ 85,00

Translado     R$ 15,00

Hóspede      R$ 100,00

• Na guia Caixa , dos Parâmetros do Sistema, preencha os campos Conta do Breakdown Geral, Conta para Café e Tudo Incluído. Essas contas devem ser previamente cadastradas no item Caixa – Manutenção de Contas.
• Na guia Tipo Débito/Crédito dos Parâmetros do Sistema, preencha o campo Breakdown, de acordo com o Tipo de Débito/Crédito Breakdown registrado no cadastro de Tipo de Débito/Crédito, para que a ventilação possa ser feita.

Preencha os campos da guia Breakdown:

• Tipo D/C Débito

Clique na seta à direita do campo e selecione o Tipo de Débito/Crédito de Débito no qual será creditada a Receita. Ex.: Translado.

• Tipo D/C Crédito

Clique na seta à direita do campo e selecione o Tipo de Débito/Crédito de Crédito no qual será ventilado o valor do Breakdown.

Ex.: Breakdown.

• Valores

Informe o tipo de valor que deverá ser ventilado (fixo ou percentual), ou seja, diminuído do valor bruto de diária, no relatório Ventilação dos Pacotes.

Lembre-se que, nas contas dos hóspedes, o valor da diária será o que estiver definido na tarifa usada pelo pacote. Tanto este como o próximo parâmetro, somente influenciam em relatórios. Não há alteração de valor da diária em função do que indicamos aqui.

• % Incide sobre Valor Total da Tarifa

Marque este campo, caso o % a ser lançado pelo breakdown seja referente ao valor total de diárias da reserva e não apenas ao valor de um pernoite.

Com o flag desmarcado, se a diária é de R$100,00 e o percentual é 10 %, o sistema lança, todos os dias, R$10,00 de ventilação. Com o flag marcado, o sistema vai calcular o total das diárias e aplicar esse percentual diariamente. Caso a reserva seja de 5 dias, o total de diária é R$500,00 e a ventilação R$500,00 X 10% = R$50,00 por dia.

• Aplicar na Pensão

Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo de pensão para o qual será aplicado este tipo de Ventilação. Para cada ventilação, pode-se selecionar uma, duas ou mais tipos de pensão. Se você marcar, por exemplo, somente o Tipo de Pensão Café, ao efetuar uma reserva com esta tarifa selecionando o tipo de pensão Café, o sistema irá fazer a ventilação corretamente. No entanto, caso você indique, na reserva, um outro tipo de pensão que não seja Café, o sistema não irá ventilar a receita.