BreakDown ou Ventilação de Receitas é uma maneira de controlar separadamente, receitas diversas que são cobradas como parte integrante do pacote, ou seja, caso exista uma tarifa cujo valor total inclua vários serviços, como, por exemplo, All Inclusive (onde uma parte do valor da Diária vai para Alimentos e outra para Bebidas), Translado, Massagem etc., e deseja que esses valores sejam lançados na Contabilidade separadamente (Diária separada de Serviços), esta guia permite fazer o Breakdown desses valores durante o processo de auditoria. Assim, o valor da diária a ser lançado na conta do hóspede será valor "cheio", mas contabilmente, você terá uma visão da receita que pertence à Diária e da receita que pertence aos demais serviços.
Ex.: Diária com valor de R$ 100,00, incluído Translado no valor de R$ 15,00. Neste caso, se você deseja que o valor lançado na conta do hóspede seja R$ 100,00 reais, mas na contabilidade, deseja visualizar Diária R$ 85,00 e Translado R$ 15,00, precisa parametrizar o sistema de maneira que ele faça a integração com a contabilidade corretamente, da seguinte maneira:
Assim, os Tipos de Débito/Crédito serão apresentados na Contabilidade da seguinte forma:
Total da Receita na Contabilidade:
Diária R$ 85,00
Translado R$ 15,00
Hóspede R$ 100,00
Preencha os campos abaixo:
Clique na seta à direita do campo e selecione o Tipo de Débito/Crédito usado para ventilação do pacote.
Clique na seta à direita do campo e selecione se a ventilação desta receita deverá ser multiplicada, para efeito de cálculo dos relatórios, pelo número de pessoas (pax) ou pelo número de UHs.
Informe a moeda na qual o tipo de débito/crédito selecionado será lançado.
Obs.: Esta informação é válida somente para este pacote.
Informe o valor que deverá ser ventilado, ou seja, diminuído do valor bruto de diária no relatório Ventilação dos Pacotes.
Nas contas dos hóspedes, o valor da diária será o que estiver definido na tarifa usada pelo pacote.
Informe a frequência com o tipo de débito/crédito selecionado será lançado. Assim, caso você indique, por exemplo, que o tipo de débito/crédito Passeio terá frequência 2, significa que, a cada dois dias, poderá haver um passeio no pacote. Caso a frequência seja 1, significa que o passeio será diário.
Obs.: Esta informação é válida somente para este pacote.
Informe o limite máximo de lançamentos do tipo de débito/crédito selecionado. Assim, caso você informe, por exemplo, o limite de 2 para o tipo de débito/crédito Passeio, significa que o sistema só permitirá dois passeios neste pacote.
Obs.: Esta informação é válida somente para este pacote.
Informe o número de dias, a partir do check-in, que será usado para o sistema começar a lançar o tipo de débito/crédito selecionado, ou seja, o primeiro lançamento será feito no Nº dia, a contar do check-in. Assim, por exemplo, caso você informe que o tipo de débito/crédito Passeio, tem frequência 1 e número de dias 3, significa que o passeio poderá ser oferecido diariamente, a partir do terceiro dia do check-in, limitado apenas pelo limite máximo e pela duração do pacote.
Obs.: Esta informação é válida somente para este pacote.
O exemplo abaixo permite entender melhor o funcionamento dos campos acima:
Ex.: Pacote Carnaval - 5 noites com 2 passeios (no 2º e no 4º dia), 1 Transfer In, 1 transfer out, 1 jantar na 4ª. noite. Neste caso, você cadastraria os seguintes tipos de débito/crédito:
1 - Transfer In
Frequência de Lançamento: 1, Limite Máx de Lançamentos: 1, Num Dias a Partir do Check-in: 1, Moeda: US$, Valor: 30, Pax/UH: Pax.
2 - Transfer Out
Frequência de Lançamento: 1, Limite Máx de Lançamentos: 1, Num Dias a Partir do Check-in: 5, Moeda: US$, Valor: 30, Pax/UH: Pax.
3 - Passeio
Frequência de Lançamento: 2, Limite Máx de Lançamentos: 3, Num Dias a Partir do Check-in: 2, Moeda: US$, Valor: 15, Pax/UH: Pax
Obs: Apesar do sistema permitir um limite máximo de 3 passeios, o pacote só oferece dois passeios, de dois em dois dias, pois o pacote tem duração de cinco noites.
4 - Jantar
Frequência de Lançamento: 1, Limite Máx de Lançamentos: 1, Num Dias a Partir do Check-in: 4, Moeda: US$, Valor: 60, Pax/UH: Pax.