El Plan de cuentas es una lista que contiene todas las Cuentas que integran el sector Contable de la empresa, consideradas como necesarias para sus registros contables. Ellas recibirán los valores totales registrados diariamente por la Contabilidad.

Las empresas elaboran los Planes de Cuentas para atender a sus intereses y a la legislación vigente (actualmente, Ley núm. 6404, del 15 de diciembre de 1976: Ley de las Sociedades por Acciones).

Los Planes de Cuentas deben poseer suficiente flexibilidad, de tal manera que permitan modificaciones sin ruptura de la unidad. Las cuentas deben ordenarse, agruparse y disponerse para que faciliten la implantación del plan.

Además, el Plan de Cuentas no puede ser excesivamente sintético al punto de no proporcionar la información requeridas por los diversos usuarios. Por otro lado, también no debe ser excesivamente detallado, al punto de generar informaciones innecesarias.

El número de cuentas disponible en un Plan de Cuentas depende del volumen y de la naturaleza de los negocios de una empresa. Aún más, en la estructuración del Plan de Cuentas (llamada Planeación Contable), deberán considerarse los intereses de los usuarios (gerentes, inversionistas, fisco, etc.). Para una gran metalúrgica, por ejemplo, puede ser necesario (y normalmente lo es), para la toma de decisiones, el destaque en el Plan de Cuentas de sueldos y cargas sociales para el personal de la fábrica, de ventas, personal administrativo, honorarios de la directoria, etc. Sin embargo, para una tienda de equipos de sonido, para sus usuarios, el destaque de una única cuenta de gastos de sueldos puede ser suficiente.

Cabe recordar que debe hacerse un estudio detallado antes de la implantación del Plan de Cuentas, ya que después de entrar en uso será prácticamente imposible reestructurarlo.

Importante:

El campo CT*_DTEXIS se utiliza para determinar la fecha de creación de los Entes contables.


Para más información sobre la ley 11.638/07 y sobre la Instrucción Normativa CVN 469-08, consulte http://www.presidencia.gov.br

En el browse del Plan de Cuentras está disponible Importar y Exportar, que permiten la importación y exportación de datos, en archivos en formato .CSV.

Cuando se configuran la rutina Schedule y el Adapter EAI, es posible la integración del TIN (TOTVS Incorporaciones) y del Protheus, para el envío y la recepción de archivos XML, de acuerdo con el XSD homologado por Totvs®.


Plan de cuentas para atención al DIOPS - Plan de Salud

Para la correcta generación del arquivo .xml, en el registro del plan de cuentas, el campo "DIOPS" debe rellenarse correctamente, según el plan de cuentas estándar definido por la ANS (1- Activo, 2- Pasivo, 3- Ingresos, 4- Egresos).


 SOLAMENTE PARA ANGOLA    PGC - Plan General de Contabilidad


En Angola el Plan de Cuentas se denomina de PGC - Plan General de Contabilidad y su estructura está reglamentada por el Decreto-Ley 82/2001 de 16/11.

Para atender a esta legislación, debe utilizarse Importar y Exportar, que permiten que estos archivos contengan la estructura exigida por el Decreto-Ley.


Integración con TOTVS GFE

Para esta funcionalidad es necesario configurar vía TOTVS ESB y EAI el archivo de la tabla CT1 - Plan de cuentas con el GUE - Cuenta contable del TOTVS GFE. Recordando que la rutina de Plan de cuentas utiliza el estándar MVC.

Al incluir un Plan de cuentas es posible generar un archivo .xml, que puede exportarse de forma asíncrona vía TOTVS ESB al TOTVS GFE.


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