Procedimentos para Implantação

Passos para Implantação

  1. Importar beneficiários
  2. Importar produtos
  3. Importar expostos
  4. Importar despesas
  5. Configurar Schedules

Importando Dados

Antes de qualquer uso da Central com relação ao SIP, ela deve ser carregada com algumas informações extremamente importantes, para que ela funcione corretamente.

Essa carga de dados é feita pelo software de gestão de planos de saúde.

As informações a serem importadas são:

  1. Importar beneficiários
  2. Importar produtos
  3. Importar expostos
  4. Importar despesas

Para verificar como isso é feito no software de gestão de planos de saúde, que você utiliza consulte o documento clicando aqui.

Configurando Schedule de Serviços

Para que a Central processe de fato os dados recebidos através do software de gestão de plano e saúde e dessa forma execute suas validações e inteligência, é necessário que os serviços responsáveis por esses processos estejam habilitados.

Deve ser schedulado os seguintes serviços:

Nome do Schedule:PLSVALSIP
Finalidade:Faz as validações das despesas reconhecidas pelo SIP.
Recorrência:Sugestão Rodar a cada 30 minutos
Nome do Schedule:PLSSNTBENE
Finalidade:Faz a sintetização dos beneficiários.
Recorrência:Sugestão Rodar a cada 30 minutos

Obs.: Para saber como configurar o schedule consulte a documentação referente a este processo. (Veja Aqui)

Deve-se cadastrar um schedule para cada compromisso a ser processado.

Exemplo:

1 Schedule para Sintetizar despesas do 1º Trimestre de 2016

1 Schedule para Sintetizar despesas do 2º Trimestre de 2016 e etc.

O compromisso a processar deve ser informado no pergunte do schedule como será apresentado abaixo.


A configuração desses serviços é vital para que o SIP na Central de Obrigações funcione corretamente. Caso não seja feito essa configuração o SIP não irá funcionar.

Como Funciona

Criação de uma Obrigação

Será utilizado como exemplo a criação da obrigação "SIP - Sistema de Informação de Produtos". Esta obrigação é gerada de 3 em 3 meses tendo um total de 4 Compromissos por ano. Esta frequência de geração chamados de Sazonalidade, que no caso do SIP é Trimestral.


No grid Configuração dos Compromissos deve-se informar os dados para que o sistema crie todo ano os compromissos que devem ser entregues para esta obrigação.

Os campos a serem preenchidos são:

Por fim, devemos cadastrar os e-mails que receberão notificações da Central de Obrigações no grid Contatos da Obrigação. Os contatos receberão emails sobre críticas encontradas e avisos de vencimento.


Feito o preenchimento dos campos, clique em Confirmar. O sistema irá gerar os compromissos para o ano atual (data base do sistema).

Para o processo de Alteração, quando o sistema identificar uma alteração na Sazonalidade os compromissos do ano vigente serão gerados novamente. Exceto quando existir algum compromisso do ano já finalizado.


Alterar dados de um Compromisso (Vencimento, Dias de aviso, Etc.)

Neste momento poderemos alterar o Vencimento, Aviso de Vcto, e contatos do compromisso.

Visualização de Críticas de um Compromisso

Serão exibidas todas as críticas geradas após a execução do Job de Validação para este compromisso.

No grid Críticas no Processamento são exibidos dados como Descrição da crítica, Solução da Crítica, Origem e Status da crítica.

Para melhor visualizar o problema que originou a crítica, foi disponibilizada a opção para visualizar o cadastro que originou a critica. Para tanto faça:

As correções deve ser feitas no sistema de origem, no caso o SIGAPLS, para que então a Central de Obrigações receba os dados e os reprocesse.

Exportação de críticas para CSV

Para melhor manipulação do cadastro de críticas, existe a opção de exporta-las para o formato CSV e assim poder manipula-las no Excel ou em outra aplicação que aceite o formato.


Gerar arquivo XML SIP


Antes de iniciar o processo de geração do XML é necessário colocar no servidor os arquivos XSD do SIP para que seja feita a validação de integridade do arquivo gerado.

Dentro do ProtheusData crie a pasta "SIP" e dentro salve os todos os arquivos baixados do site http://www.ans.gov.br/padroes/sip/schemas/ da ANS.

Para gerar o arquivo:

Sinalizar o Envio do XML para a ANS

Quando o compromisso passar por todas as validações e estiver com o status igual a "Pronto para envio" podemos realizar o envio do XML para a ANS e manualmente informar isso para a Central de Obrigações. Para isso:

O compromisso passará para o status "Em processamento na ANS" e aguardará para ser finalizado ou criticado pela ANS

Sinalizar o Retorno de críticas ao arquivo pela ANS

Se houver alguma crítica ao arquivo feita pela ANS precisamos manualmente informar isso para a Central de Obrigações. Para isso:

O compromisso passará para o status "Criticado ANS" e poderá ter seus dados revalidados para gerar um novo arquivo XML.

Marcar o compromisso como Finalizado

Se a ANS acatar o arquivo precisamos manualmente informar isso para a Central de Obrigações. Para isso:

O compromisso passará para o status "Finalizado".