O “TOTVS Meus Ativos Fixos” é o mais versátil aplicativo para gestão de ativos da sua empresa. Completamente integrado ao ERP TOTVS, permite gestão ágil e ganho de eficiência operacional.
Veja algumas das vantagens em utilizar o TOTVS Meus Ativos Fixos:
** O TOTVS Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS Microsiga Protheus ERP. É preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17) para utilizá-lo. **
O aplicativo Meus Ativos Fixos utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações, para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte:
O Meus Ativos Fixos é compatível com Protheus a partir da versã 12.1.17 (expedição de JANEIRO/2018), e os seguintes fontes devem ter data igual ou superior às informadas:
Atualizar o menu e verificar se a opção:
Caso necessite customizar o caminho, editar pelo configurador adicionando a rotina ATFA500.
Em caso de dúvidas, você poderá abrir um ticket para a área de Mobilidade Protheus, basta enviar um e-mail para: [email protected].
Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.
Imagem 1 – Tela de Splash
A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. Essa tela é uma tela de inicialização e é exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.
Imagem 2 – Tela de Login
A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos da tela, o aplicativo conversa com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Meus Ativos Fixos permite o acesso do usuário ao resto do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e o seguinte alerta é exibido.
Campo | Descrição |
|---|---|
| Usuário | Usuário Protheus |
| Senha | Senha do usuário Protheus |
| Exibir Senha | Toggle para exibir/ocultar senha do usuário Protheus |
Alias | "ALIAS" do usuário Protheus |
| Entrar | Acesso às outras telas do aplicativo |
Imagem 3 – Tela de Login com Toast
Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast, um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao TOTVS Meus Ativos Fixos.
Campo | Descrição |
|---|---|
| Alerta | Alerta dizendo que o usuário ou senha está inválido. |
Essa é a tela inicial do aplicativo. Através dessa tela o usuário poderá selecionar os Ativos que deseja visualizar.
Imagem 4 – Tela principal Meus Ativos Fixos
O usuário terá a opção de busca por nome do ativo, número da nota fiscal, código ou pela leitura do Código de Barras.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Configurações | Permite o usuário sair do aplicativo. |
| Pesquisar | Permite o usuário buscar um ativo por: nome, número da nota ou código. |
| Ler código de barras | Permite o usuário fazer uma leitura através do código de barras. |
| Pesquisar Ativos | Permite o usuário pesquisar os Ativos. |
| Ultimas Solicitações | Permite o usuário visualizar o ultimo status das últimas solicitações de transferência. |
| Personalizar | Permite o usuário personalizar, selecionar os campos que deseja visualizar na tela de ativos. |
O usuário tem duas formas de pesquisa:
Pesquisando pelo nome do ativo, número da nota ou código do ativo.
Ou fazendo a leitura do Código de Barras.
Imagem 5 – Pesquisar Ativo
Imagem 5.1 – Ler Código de Barras
Imagem 5.2 – Ativo não localizado
Quando o usuário fizer uma pesquisa e não localizar uma nota ou um ativo, mostrará uma tela que não foi encontado.
Após o usuário selecionar a forma de pesquisa do Ativo Fixo e concluir a pesquisa, será apresentado uma tela com a relação do Ativos Fixos e Notas Fiscais, relacionados às informações da pesquisa.
Imagem 6.1 – Tela de Ativos
Imagem 6.1 – Tela de Notas Fiscais.
O usuário deverá selecionar a Lista de Ativo ou Nota Fiscal e selecionar o item que deseja visualizar.
Imagem 6.2 – Informações Gerais
Imagem 6.3 – Sumário de informações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Local | Permite alterar ou informar o local (filial, por exemplo) do ativo |
| Foto | Permite o usuário navegar até a tela de Fotos. Podendo Incluir ou alterar uma foto. |
| Geolocalização | Permite o usuário navegar até a tela de Geolocalização. Podendo incluí-la ou alterá-la. |
| Saldos | Permite o usuário navegar até a tela de Saldos. |
| Nota Fiscal | Permite o usuário navegar até a tela de Nota Fiscal. |
| Botão Ações | Exibe o menu de Ações. Podendo solicitar baixa, solicitar ampliação e solicitar transferência. |
Imagem 6.4 – Sumário de informações não preenchidas
Imagem 6.5 – Saldos
Para visualizar o detalhe do saldo, basta o usuário selecionar o saldo.
Imagem 6.6 – Foto
Será armazenada apenas uma foto podendo ser trocada.
Imagem 6.7 – Geolocalização
Mostrará a geolocalização do usuário e do item que está sendo pesquisado, podendo trocar a geolocalização do usuário.
Permite alterar ou informar, caso esteja em branco, o local do ativo. Este local pode ser a filial, bloco, prédio, etc. Essa informação provêm do cadastro de Locais do Protheus.
Imagem 7 – Tela de locais
Imagem 8 – Notas Fiscais
Imagem 8.1 – Itens da Nota
Será mostrado uma lista das Notas Fiscais, quando o usuário selecionar uma Nota podera visualizar os itens da Nota e o Ativo referente a Nota caso exista.
Imagem 9 – Ações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Solicitar Baixa | Permite o usuário solicitar uma baixa. |
| Solicitar Ampliação | Permite o usuário solicitar uma ampliação. |
| Solicitar Transferência | Permite o usuário solicitar uma transferência. |
| Cancelar | Volta para tela anterior. |
Em Ações o usuario poderá: Solicitar Baixa, Solicitar Ampliação e Solicitar Transferência. Quando concluída essas Ações o usuário poderá acompanhar o status em "Ultimas Transferências" (vide imagem 10).
Imagem 9.1 – Solicitar Baixa
Imagem 9.2 – Saldo a Baixar.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Motivo | O usuário deverá informar o motivo da baixa. |
| Valor | O usuário deverá informar o valor do item. |
| Quantidade | O usuário deverá informar a quantidade que será baixado. |
| Saldo a Baixar | O usuário deverá selecionar o saldo a baixar. |
| Solicitar Baixa | O usuário deverá confirmar a baixa após informar todos os dados. |
Imagem 9.3 – Solicitar Ampliação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Observação | O usuário deverá informar o campo observação. |
| Valor | O usuário deverá informar o valor da ampliação. |
| Solicitar ampliação | O usuário deverá confirmar a ampliação após informar todos os dados. |
Imagem 9.4 – Solicitar Transferência
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Física | Quando selecionado a Solicitação de transferência será física. |
| Contábil | Quando selecionado a Solicitação de transferência será contábil. |
| Detalhes | O usuário deverá informar o detalhe da transferência . |
| Solicitar transferência | O usuário deverá confirmar a transferencia após informar todos os dados. |
Nessa tela o usuário poderá visualizar as últimas solicitações de Baixa, transferência Física, Contábil e Ampliação.
Imagem 10 – Últimas Solicitações
O usuário poderá personalizar os campos que deseja visualizar, selecionando e desmarcando os campos da tela de Ativos e Saldos.
Imagem 11 – Personalizar Ativos
Imagem 11.1 – Personalizar Saldos
Nessa tela o usuário poderá visualizar as configurações, dados de login e sair do aplicativo.
Imagem 12 – Configurações
Qual o meu Usuário e Senha?
Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.
O que é o Alias?
Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.
O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.
Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.
Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
Consigo cancelar uma transferência, baixa ou ampliação?
Não, somente poderá solicitar uma transferência, baixa ou ampliação.
A transferência, baixa ou ampliação é sincronizada no mesmo momento com o Protheus?
Sim, no mesmo momento que concluir a transferência, baixa ou ampliação será enviado a solicitação para o Protheus, desde que o aparelho esteja conectado a uma internet.
Qual a diferença entre localização e geolocalização do ativo?
A localização é onde o bem (ativo) se encontra na empresa (Filial, Prédio, Bloco, etc). A geolocalização é a posição geográfica (latitude e longitude).
Posso selecionar os campos que desejo visualizar na tela de ativos e saldos?
Sim, na tela de Personalizar voce pode selecionar os campos que deseja visualizar, ou desmarcar os campos que não quer mais visualizar.
Como saio do Aplicativo?
Na tela de Configuração, clicar no botão "Sair".
Ainda estou com dúvidas, como faço?
Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.