Fechamento de Ordem de Serviço
Fecha segmentos de Tempo de Ordens de Serviço e realiza todas as movimentações de estoque necessárias, atualizando os históricos de oficina e integrando contabilidade, financeiro e fiscal.
O Sistema permite três formas de fechamento das O.S.s:
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Fechamento de Quilometragem |
Os controles realizados no momento do fechamento, incluem:
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Como Pagar - Negocia pagamentos com o cliente. Há possibilidade de parcelamento da entrada, negociação da venda à prazo, ou venda por CDCI. Esta negociação inclui a informação do valor bruto da venda, no respectivo campo. |
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Conta Corrente do Produtivo - Aglutina informações do produtivo, ordenadas por dia, em que vários valores são registrados. |
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Garantia - Para as montadoras que coletam dados de garantia após o fechamento da nota fiscal, o Sistema realiza a exportação para preparo e envio à montadora. A fórmula utilizada para gerar as informações necessárias está parametrizada na tabela de montadoras, e no parâmetro de exportação (pasta Garantia). É preciso indicar que a operação deve ser realizada no fechamento. |
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Avaliação de Resultado - Para fechamento de O.S., é desmembrada em avaliação de peças, de serviços e da O.S. como um todo. |
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Liberação de Venda - Vende peças e serviços com desconto além daqueles permitidos pelos parâmetros do Sistema. Quando houver necessidade, é solicitada uma liberação de venda para um funcionário com autonomia para autorizá-la. |
Ao receber a solicitação de liberação, este funcionário verifica os itens que estão em desacordo com os limites possíveis, e também pode visualizar a avaliação do resultado da venda que está no terminal do solicitante. Caso haja concordância, aprova a venda além do desconto permitido, o que retornará para o solicitante uma liberação, fazendo com que o processo seja desbloqueado.
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Saída do Veículo - Quando não houver saída do veículo do Box, no momento do fechamento o Sistema permite liberá-lo. |
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Contrato/Acordo de Manutenção - É realizada a gravação de alguns valores para esse controle, separando-os em prevenção e correção e, futuramente, em predição. Esses valores são registrados apenas para veículos que fazem parte do contrato/acordo de manutenção. |
 Importante:
A opção Pesq.avançada realiza pesquisas de Ordens de Serviço, além de permitir a realização de diversos tipos de filtros com o mesmo objetivo. |
Procedimentos
Para fechar ordens de serviço:
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Em Fechamento O.S., preencha as informações do parâmetro Tipo de Fechamento?, com uma das opções a seguir: |
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