Inventário de Auto Peças

Esta rotina permite  efetuar a contagem, digitação e apuração das divergências encontradas no estoque da empresa. O processo é constituído de três fases, desde a impressão da planilha de contagem, passando pelas digitações e finalizando com a apuração. A ferramenta possibilita eleger usuário responsável para controlar as fases do processo.

O sistema possibilita até cinco contagens de Inventário.

Importante:

Na versão 10 do Sistema, esta rotina é denominada Contagem de Estoque.

Procedimentos

Para realizar inventário de auto peças:

1. Em Inventário de Auto Peças, é apresentada a pergunta Valida contagens com estoque?, que possibilita a comparação das contagens com o saldo atual em estoque, de acordo com os seguintes critérios:
• Todas : Possibilita a comparação das contagens realizadas com o saldo atual em estoque. As diferenças apontadas podem determinar se a contagem de um produto é válida ou não (necessidade de nova contagem);
• Apenas a 1°: Compara apenas a primeira contagem com o saldo atual em estoque. As próximas contagens devem ser comparadas para determinar se a contagem de um produto é válida ou não (necessidade de nova contagem);
• Não Válida: O saldo atual em estoque é ignorado e as contagens devem ser comparadas para determinar se a contagem de um produto é válida ou não (necessidade de nova contagem).

Importante:

O sistema identifica os itens bloqueados ou reservados, através da existência de registros no arquivo SB2, cujos locais padrões sejam os armazéns de bloqueio ou de reserva. Esses armazéns são informados através dos respectivos parâmetros MV_BLQITE e MV_RESITE.
2. Caso não existam, ou após cancelados todos os bloqueios ou reservas, o sistema solicitará ao usuário responsável pelo processo de contagem, que a inicie ou a cancele.

Caso a opção feita seja a de iniciar a contagem, o sistema possibilita selecionar os armazéns que farão parte dela.

O usuário deve informar o armazém inicial e final, além dos armazéns que não terão seus itens selecionados para contagem. De acordo com o exemplo acima, o sistema selecionará os registros dos armazéns 01 a 50, exceto os registros dos armazéns 48 e 49.

3. Em seguida o sistema seleciona os itens de acordo com as informações obtidas no passo anterior.
4. Após a seleção dos itens o sistema exibe a tela de controle da contagem. Através desta tela, o usuário responsável poderá efetuar o controle das fases da contagem.

Nesse momento o usuário responsável poderá imprimir a relação dos itens para contagem ou cancela-la. É possível imprimir a relação completa dos itens, ou apenas o intervalo de páginas desejado.

Após a impressão do relatório de contagem o sistema possibilita visualizar o percentual de páginas digitadas e não digitadas, além de permitir o avanço para a próxima fase, mas apenas se toda a digitação já tiver sido realizada.

Importante:

O sistema apura as diferenças encontradas de acordo com o seguinte critério:

• Na conclusão da primeira fase, o sistema compara o resultado da digitação com o saldo atual em estoque. Todos os itens que não coincidirem serão considerados divergentes e serão transportados para a fase dois para nova contagem/digitação.
• Na conclusão da segunda fase, o sistema compara o resultado dessa digitação com o resultado da digitação da primeira fase e/ou com o saldo atual em estoque. Se ainda restarem divergências, elas serão transportadas para a fase três.
• Na terceira fase o sistema efetiva o resultado da digitação.
5. Ao avançar o sistema solicita confirmação.

Se for informado não, a contagem volta para a terceira fase, permitindo nova digitação dos ítens com diferença. Mas se o usuário optar por encerrar a contagem o sistema apura as divergências encontradas.

6. A seguir é apresentada a tela de encerramento da contagem.

O usuário pode apenas listar as divergências encontradas, gerar os lançamentos dos saldos dos ítens, de acordo com a digitação ou iniciar uma nova contagem, de estoque.

fe950d45-0f6a-48fd-893c-3ce50a993044Importante:

• A geração dos saldos da contagem, só pode ser realizada uma vez. Fique atento.
• É possível validar o saldo de estoque de acordo com os seguintes critérios: Todas as contagens, Apenas a primeira contagem, Não valida com as contagens.